Molt sovint, els ciutadans necessiten extractes de diversos documents per restaurar-los, fer tràmits, així com per confirmar fets significatius legalment. Es poden tractar de comandes, personal, llibre de casa i fins i tot antecedents mèdics. Per tant, un oficial de documents de gairebé qualsevol organització tard o d’hora s’enfronta a la necessitat de generar un extracte.
Instruccions
Pas 1
El tipus d’execució de la sentència està influït pel tipus de document del qual copieu les dades i la seva antiguitat. El fet és que per a documents com, per exemple, un extracte d’un llibre de treball, es proporciona un formulari especial i, tot i que moltes organitzacions permeten una forma gratuïta de còpia, és recomanable utilitzar un estàndard.
La finalitat d’aquesta acció influirà en la forma i el tipus d’extracte de la casa o del llibre de la llar. Per tant, si copieu les dades per al registre de la indemnització per a serveis públics, haureu d’introduir dades sobre el nombre d’inscrits a la superfície habitable i, si necessiteu restaurar els títols de propietat immobiliària, l’extracte hauria de reflectir les dates del registre inicial de totes les llars, així com de les que ja han estat retirades del registre.
Pas 2
Formuleu una part introductòria a l’hora d’elaborar un extracte d’un document legal, per exemple, un protocol. En ell, indiqueu breument els motius d'aquesta sol·licitud. L’escrit hauria d’incloure l’ordre del dia, és a dir, el motiu pel qual s’hauria de convocar la reunió.
Pas 3
A continuació, escriviu el text principal amb els paràgrafs necessaris, en què s'indiquen els temes tractats a la reunió, qui va escoltar, què va escoltar i què es va decidir com a resultat de l'audiència a l'ordre del dia. El text escrit a partir de l’acta ha de contenir l’anomenat "registre d’atestació". En ell, indiqueu que l'extracte del protocol correspon a l'original, indiqueu la vostra posició, data, signeu amb una transcripció.
Pas 4
A l’hora d’elaborar un extracte del llibre de treball (contracte de treball), haureu de tenir una còpia de la part frontal o principal del contracte, que indiqui el nom del document, cognoms, nom, patronímic del propietari, any de naixement, educació, professió, etc. En cas contrari, només heu de fer còpies de les pàgines necessàries.
Pas 5
Recordeu que sovint l’extracte ha de ser certificat no només pel cap de l’organització titular del document, sinó també pel segell del notari. Com a norma general, cal aclarir els requisits per a l’alta a la institució on esteu preparant el document.
