El treball d’oficina és un tipus d’activitat relacionada amb el subministrament de suport documental i l’organització del treball amb diversos documents oficials. La documentació és una branca de tràmits que té com a objectiu crear documents.
Instruccions
Pas 1
Les activitats relacionades amb l’organització de l’emmagatzematge de documents es classifiquen com a treballs d’arxiu. L’empresari comença a documentar el seu treball amb el registre de l’empresa. Les activitats d’un empresari en el camp de la gestió sempre van acompanyades del manteniment de diversa documentació. Un empresari és responsable d’organitzar el treball d’oficina, també ha de complir determinades normes i procediments per treballar amb documents. Els funcionaris es dediquen a la gestió del treball d'oficina, són responsables de la gestió del treball d'oficina, la comptabilitat i l'emmagatzematge de documents.
Pas 2
Totes les decisions de gestió més importants es registren a la documentació, que és la relació entre empreses i organismes governamentals, d’una banda, i individus, de l’altra. Segons la recentment adoptada norma GOST RISO 15489-1-2007 "Gestió de documents. Requisits generals", un document és informació identificable registrada en qualsevol suport material, obtinguda, creada, emmagatzemada per una persona o organització com a confirmació de diverses obligacions o activitats comercials..
El treball d'oficina fa referència a les activitats pràctiques de les persones que gestionen i creen documents en el transcurs de les seves activitats.
Pas 3
Els documents són un fons i un element molt important de l’activitat empresarial. Amb l’organització correcta del sistema de manteniment de registres amb l’ajut del manteniment de registres, és possible realitzar les activitats de l’empresa d’una manera ordenada, eficient i responsable.
Especialment per a les organitzacions que no es poden permetre el luxe d’abandonar completament la circulació de documents en paper, s’han creat sistemes informàtics, que són un sistema de gestió de documents electrònics que permeten l’ús de documents en paper quan sigui absolutament necessari.
