La legislació actual de la Federació de Rússia no requereix que una empresa o un empresari registrin el segell. No es preveuen tràmits en cas de ser substituït. Però no es pot evitar una visita al banc, on l’organització o l’empresari individual tenen un compte corrent. Caldrà tornar a certificar la targeta amb mostres de signatures de representants de l’empresa (o empresari individual) i el nou segell.
És necessari
- - PSRN, INN, KPP (si n’hi ha), el nom de l’empresa o de l’empresari individual;
- - serveis de disseny (no en tots els casos);
- - serveis per a la producció d’un nou segell;
- - serveis d’eliminació d’impressions antigues (ho podeu fer vosaltres mateixos);
- - serveis notarials (opcionals);
- - servei del banc per certificar una nova targeta amb mostres de signatura i segell;
- - diners per pagar tots els serveis enumerats.
Instruccions
Pas 1
L'ordre de les vostres accions depèn del motiu pel qual canvieu el segell. OGRN, TIN i en presència d’un punt de control d’una organització o empresari no solen canviar al llarg de tota l’activitat. I tota aquesta informació, així com el nom de l’empresa o de l’empresari individual, han de figurar al segell oficial. No obstant això, la raó pot ser la necessitat d’una impressió més sòlida i, en conseqüència, més cara o amb més graus de protecció. En aquests casos, cal començar contactant amb una empresa que presta serveis per a la producció de segells, expressi els seus desitjos i pagui l’obra.
Pas 2
Sovint, la raó per substituir un segell pot ser la necessitat de col·locar-hi el logotip (o un de nou en lloc del vell en substituir-lo). En aquesta situació, haureu de discutir amb el fabricant de la impressió les seves especificacions d'imatge i proporcionar un logotip segons ells. Si no podeu fer-ho vosaltres mateixos, contacteu directament amb el fabricant del segell per obtenir ajuda. En molts d’ells poden ajudar-vos i, en alguns, fins i tot poden indicar als dissenyadors que facin un logotip des de zero si encara no en teniu. Aquests serveis se solen proporcionar per una tarifa.
Pas 3
Fer un segell triga diversos dies, normalment no més d’una setmana. Després de l'expiració del període acordat, heu de recollir un nou segell. També és possible lliurar-lo a la vostra oficina o a una altra adreça per missatgeria, normalment per una tarifa diferent. Si no heu efectuat cap pagament anticipat, cal transferir els diners del servei prestat a canvi del segell acabat. Molt sovint, són possibles pagaments en efectiu i no en efectiu. No us oblideu d'obtenir també els documents justificatius necessaris del fabricant del segell, si aquests costos comptables són rellevants per al vostre sistema fiscal.
Pas 4
Amb un segell confeccionat, heu de visitar la sucursal bancària on teniu un compte corrent (si hi ha diversos comptes, cada banc on n’hi ha un) per certificar una nova targeta amb mostres del segell i signatures del director i comptable en cap de la vostra empresa. El procediment és completament el mateix que quan s’obre un compte: el director i el comptable, si estan disponibles, han de mostrar els passaports de l’operador i signar la targeta i s’hi posa un nou segell. El servei es paga a les tarifes del banc. Podeu certificar la targeta amb un notari i portar-la al banc, però normalment és més cara.
Pas 5
Recordeu eliminar el segell antic després de completar tots els tràmits necessaris. És millor no endarrerir-ho per evitar confusions (o almenys no emmagatzemar els segells nous i vells un al costat de l’altre, mentre que tots dos es troben en llocs inaccessibles per a forasters). Podeu eliminar el segell pel vostre compte o, que és més fiable i més fàcil, tot i que costa diners, contactar amb una organització que ofereix aquests serveis.
