Cada empresa - entitat jurídica ha de tenir el seu propi segell, que és necessari per certificar la signatura del gestor. Les organitzacions certificades es dediquen a la producció de segells i només es poden demanar si hi ha documents que confirmen que l’empresa està activa i està inscrita al Registre estatal unificat d’entitats jurídiques.
Per a què serveix el segell d’organització?
Les lleis que regulen les activitats de les empreses de qualsevol forma de propietat, incloses les societats anònimes i les de responsabilitat limitada, estableixen la necessitat que tinguin un segell. GOST R 6.30-2003, que unifica el sistema de documentació organitzativa i administrativa, preveu la certificació de signatures dels funcionaris sobre documents que certifiquen els drets, la fixació de fets relacionats amb recursos financers, etc. La llista d’aquests documents que requereixen la signatura del cap i la certificació amb el seu segell s’ha d’aprovar per ordre separada.
El que es representa al segell
Si la vostra empresa no té dret a utilitzar símbols estatals, haureu de fer no un segell, sinó un segell rodó regular per a documents bàsics i, si cal, un segell addicional, per exemple, per a certificats o documents del departament de personal. Per tal que el segell de l’organització tingui una importància jurídica, ha de contenir les dades de la vostra empresa.
Avui inclouen:
- el nom complet de l'empresa amb indicació de la seva forma organitzativa i jurídica;
- la ciutat on està registrada;
- OGRN: número principal de registre estatal;
- TIN: número d'identificació del contribuent, format per 10 dígits:
- altres codis estadístics i fiscals que trieu.
Com ordenar la producció d'un segell
La llista de documents que s’han d’enviar al taller de segells per a la fabricació d’un segell no s’especifica en el marc normatiu, per tant, s’ha de comprovar prèviament amb el fabricant. Però, en qualsevol cas, haureu de proporcionar:
- còpies dels documents legals certificats per un notari;
- un extracte del registre estatal unificat d'entitats jurídiques que confirma el registre estatal de l'empresa;
- una còpia de la comanda en designar el cap de l'empresa;
- una còpia de la comanda o d'un altre document sobre la base del qual s'hauria de fer aquest segell;
- una sol·licitud al taller per a la fabricació d’un segell amb l’adjunt del seu esbós.
En el cas que la forma organitzativa i jurídica de l’empresa sigui una societat anònima, el fabricant del segell haurà de presentar l’acta de la reunió d’accionistes sobre la creació i producció del segell. Quan es vulgui representar una marca registrada oficialment al segell, cal proporcionar una còpia del certificat de registre, certificat per un notari.
