D'acord amb la legislació vigent, a gairebé totes les empreses se'ls requereix un segell. Tot i això, depèn de la forma de propietat. Les associacions i empreses amb responsabilitat addicional estan exemptes d’aquest requisit. Es requereix la presència d’una empremta del segell als documents personals, legals i legals, on hi hagi la signatura del funcionari.
La presència d’una empremta de segell és obligatòria en els acords i contractes. Estan signats pel director de l'organització o per una altra persona autoritzada. Sense certificació amb segell, es pot invalidar. En celebrar un contracte de treball, els treballadors han de prestar especial atenció a la presència de la seva empremta.
La presència d’un segell a les ordres d’admissió, acomiadament i trasllat és opcional. Però, a la pràctica, s’ha desenvolupat una situació diferent: la seva empremta es col·loca allà on hi ha la signatura del cap de l’empresa. Quan un empleat sol·licita una còpia d’un llibre de treball, una ordre d’acceptació / acomiadament, cal escriure-hi la paraula "Veritable" o "La còpia és correcta", indicar el títol del membre del personal, el seu cognom, inicials. L’oficial de personal ha de posar una signatura personal i una empremta del segell de l’empresa o del departament de personal, que s’ha de col·locar per no tancar la firma, ja que en el futur pot haver-hi problemes amb la seva comparació. En general, s’accepta que el segell estigui situat a la part del títol del lloc.
Les entrades a la portada del llibre de treball, així com a dins, han d’estar certificades amb el segell de l’empresa o del departament de personal. Quan un empleat deixa l’organització, és traslladat a un altre lloc o a un altre empresari, la seva empremta ha d’estar present. S'ha d'aplicar el segell perquè es pugui llegir la signatura i la transcripció del funcionari.
En canviar les dades personals d’un especialista, s’haurà de fer una inscripció al seu llibre de treball que confirmi aquest fet. Aquest registre s’ha de certificar amb un segell de segell. El nom de l'empresa que hi figura ha de correspondre al nom de l'empresa a la carta o a un altre document constitutiu. Si s’ha produït un canvi de nom, s’ha de registrar, certificar amb un nou segell de l’organització.
La presència d’una empremta de segell és obligatòria a l’hora de celebrar contractes que tinguin força legal i legal. Les úniques excepcions són casos que requereixen notarització legal.
