En entrevistes a moltes persones d’èxit, empresaris, empresaris, sovint es pot llegir que una rutina diària estricta els ajuda a mantenir-se “a la cresta de l’onada”, a mantenir-se al dia a tot arreu. Per tenir èxit s’ha de ser molt disciplinat. Les rutines diàries simples, els plans clars ajuden a avançar no només en els negocis, sinó també en la vida.
El que crea el vostre èxit no són accions aleatòries, sinó el que feu cada dia. Per això, la gent presta tanta atenció a la rutina diària de les persones amb èxit i èxit. Tot i que tothom és diferent, les seves capacitats i necessitats són úniques, hi ha moltes similituds en els plans diaris dels empresaris seriosos. No es tracta d’un horari concret del dia, sinó d’acostar-s’hi.
La rutina diària de personatges famosos
Benjamin Franklin és conegut com una de les persones més actives no només de la seva època, sinó de la història en general. No en va s’anomena “home universal” a aquest polític, diplomàtic, científic, inventor, escriptor i editor. Com a francmaçó, Franklin es va adherir estrictament al manament de l'Ordre: "cada cas hauria de tenir el seu propi temps".
La seva rutina diària va romandre invariable durant anys. Franklin es va llevar a les cinc del matí, es va netejar, va resar, va fer plans per al dia, va esmorzar. Des de les 8 del matí fins a les 12 del migdia, es va endinsar a la feina. Després, fins a les dues, vaig fer un descans per dinar, vaig mirar el correu i vaig llegir. Fins a les sis del vespre va tornar a treballar i, fins a les deu, es va ocupar d’arreglar el lloc de treball, sopar, escoltar música, comunicar-se amb gent agradable. Abans d’anar a dormir, sempre analitzava el dia passat.
El dia d’un altre famós polític, Winston Churchill, va ser molt diferent. D'any en any es llevava a dos quarts de set del matí. Sense sortir del llit, esmorzava, passava per correu, llegia diaris i fins i tot dictava nombroses cartes i notes a secretàries. Va sortir del llit només a les 11 del matí. Em vaig banyar i em vaig permetre el primer got de whisky i refresc del dia. Fins a la una de la tarda Churchill va treballar al seu despatx, després va sopar, mentre el sopar va durar aproximadament dues hores i mitja i va acabar amb un got de port amb un bon cigar. De quatre quarts de cinc a cinc, era hora de tornar a treballar, seguit d’una hora i mitja de son: un hàbit, segons Churchill, que va adquirir a Cuba, i va ser ella qui l’ajudà, si cal, a treballar dia i mig sense dormir. A partir de les sis i mitja de la nit van començar els preparatius per sopar: calia banyar-se i vestir-se amb cura. El sopar va començar a les vuit del vespre i podia durar ben passada la mitjanit. Després d’això, el polític va anar de nou a l’oficina per treballar una hora i mitja més.
Des de fora pot semblar que en una rutina diària tan, es presta massa atenció als menjars i a poca feina, però la feina d’un polític a l’època de Churchill es basava en gran mesura en converses de taula, perquè no s’asseia a dinar i sopar sol, però amb nombrosos convidats, entre els quals hi havia membres del gabinet de ministres, militars, homes de negocis, convidats estrangers.
Sobre la rutina diària d’una de les persones més riques del món, el fundador d’Amazon.com, el multimilionari Jeff Bazos, se sap que no fa cites fins a les 10 del matí, intenta dormir 8 hores al dia i sempre esmorza i sopar amb la seva família.
Una altra empresària milionària, la fundadora de la famosa marca de confecció Spanx, Sarah Blakely, en una entrevista sobre el seu règim, diu que el seu dia comença a dos quarts de set del matí amb classes de ioga. Una de les dones més riques del món prepara l’esmorzar per als seus fills i els porta a l’escola. Com Jack Dorsey, el creador de Twitter i moltes altres persones d’èxit, Sarah creu que tots els dies de la setmana laboral haurien d’estar dedicats a un objectiu empresarial.
Però no conclou que totes les persones amb èxit a la vida són de primera hora. Per exemple, els fundadors d’un dels serveis HubSpot més populars són els mussols. A la seva companyia, fins i tot hi ha una broma: "podeu concertar una cita o reunió a les 11 del matí, no espereu els cofundadors".
Després d’haver estudiat la rutina diària de moltes persones amb èxit, podeu arribar a una conclusió: les seves rutines poden ser completament diferents. Algú s’aixeca a les quatre del matí i algú se’n va al llit a aquesta hora per dormir fins al migdia, algú treballa amb simuladors i algú medita diàriament, alguns tenen una rutina diària, mentre que altres compleixen un horari més lliure. Tots tenen una cosa en comú: la presència de rutines diàries, hàbits que permeten entrar a l’estat de flux, el més eficaç per al flux de treball.
Somni constant
Tant si es van a dormir a les 9 del vespre com si es queden desperts molt després de mitjanit, s’aixequen amb els primers rajos de sol o dormen fins a l’hora de dinar, les persones amb èxit intenten seguir el mateix horari de son sense canviar d’horari. Sorprenentment, la dependència de la qualitat del son de l’hàbit de dormir alhora és ara un dels avenços de la somnologia. Aquesta teoria substitueix la creença que cal anar a dormir aviat per matinar també. Per descomptat, estem parlant de la rutina diària d’un adult, ja que el cos de nens i adolescents s’està formant i, per tant, funciona una mica diferent. Tot i que per a ells, la coherència en la rutina diària és una clau important per a l’èxit.
Rutines al matí i al vespre
Tenir rutines matinals és un altre tret que uneix rutines diàries tan diferents de persones amb èxit. Fan ioga o meditació, esmorzen amb la seva família o passegen amb el gos, prenen banys d’aire o dutxes fredes. Diferents per a tothom, aquests hàbits tenen una cosa en comú: ajuden a sintonitzar el dia que ve, a traduir el complex "sistema" del cos humà en règim de treball.
Les rutines nocturnes també són individuals: llegir, escoltar música, meditar de nou, prendre un bany relaxant. I, de nou, tenen una cosa en comú: això és un senyal al cos per acabar el dia, la capacitat de relaxar-se i deixar enrere totes les preocupacions.
Pre-planificació
Abraham Linconln va dir: "Dóna'm sis hores per talar un arbre, i quatre d'elles les dedicaré a esmolar la destral". Un altre hàbit que té la gent amb molt d’èxit és planificar amb antelació. Molts d’ells prefereixen fer un pla per al dia següent abans d’anar a dormir o fer-ho al matí, immediatament després d’aixecar-se. Per descomptat, la vida de vegades és imprevisible, però en la majoria dels casos és més fàcil prendre decisions clau de manera conscient i metòdica, si no hi penses de manera reactiva, perdent-te en un ritme frenètic de la vida.
Separeu l’important de l’essencial
Les persones amb gran èxit redueixen al mínim les seves decisions. Ho aconsegueixen precisament a causa d’una rutina diària clara en què diverses preguntes trivials ja tenen respostes senzilles. Roba que no hauríeu de pensar, com els famosos texans blaus i el coll de pi negre de Steve Jobs, el mateix esmorzar cada dia, la mateixa activitat física en un temps estrictament assignat. Una vegada que trien alguna cosa (són decisions quotidianes simples), prefereixen seguir-s’hi a llarg termini per alliberar-se de les preguntes realment importants. Quan constantment penses què cal posar, què menjar, on anar a l’entrenament, no només perds temps valuós, sinó també energia mental.
Sense distraccions
En anglès, el terme microdistraccions és molt popular: micro distraccions. S'utilitza quan parlen de mil petites coses que gairebé cada minut criden l'atenció d'una persona moderna: nombroses notificacions push que informen sobre cartes entrants, comentaris, enllaços i similars. Cada vegada que es treuen minuts de temps, "tomben" l'atenció, no permeten la concentració. És per això que, en el pla per al dia de les persones amb èxit, normalment hi ha una hora separada per a les trucades, la visualització de correu i fins i tot les xarxes socials. Però, què passa si hi ha alguna cosa important als missatges? Per externalitzar la feina amb les sol·licituds entrants a una secretària o un ajudant, aquesta és la resposta dels empresaris.
Temps limitat
La rutina diària implica un pla clar, però sovint especifica un temps determinat, però molt imprecís, per resoldre qualsevol problema. Al món modern, l’èxit arriba a les persones que saben centrar-se en una tasca i resoldre-la ràpidament. Programades moltes hores de reunions, reunions, pluja d’idees, per regla general, no porten enlloc. L’era del progrés tecnològic ha conduït al fet que les persones estiguin acostumades a precisar el focus i canviar ràpidament de tasca en tasca. Els bons líders són conscients d'aquesta característica i entenen que si la tasca no s'ha completat en el temps assignat, els "minuts addicionals" no la canviaran. I aquest temps no es mesura "des de la tanca fins al dinar", el recompte no és al rellotge.
Analitzeu-lo
Una altra característica comuna que moltes persones d’èxit tenen en comú és l’hàbit de mantenir un diari. Analitzant el dia o la setmana passada, segons la freqüència amb què es fixin la tasca de prendre notes, aquestes persones treuen conclusions i, si cal, canvien la seva rutina si ho veuen ineficaç.
"Butxaques" del temps
Els empresaris efectius saben que la vida és imprevisible. Per tant, en el seu dia clarament planificat, sempre hi ha un petit bloc en el calendari reservat per a tasques no planificades. Permet flexibilitzar la planificació, no acumular petites tasques, no sentir-se culpable si no hi ha temps per a alguna cosa humanament important, però que no s’inclou al pla.
