La necessitat de presentar una declaració al proveïdor pot sorgir per diversos motius: l’oferta de productes de baixa qualitat i incomplets, l’enviament erroni, la resolució del contracte, etc. No importa quin d’ells hagi provocat la denegació de l’enviament, l’operació s’ha de reflectir als registres comptables.
Instruccions
Pas 1
Determineu si la situació de devolució està relacionada amb un incompliment de les condicions del contracte de venda per part del proveïdor. El fet és que si s’enviaven productes de qualitat a temps i es complien totes les obligacions, l’única manera possible de retornar el lot és vendre’l en ordre invers. En cas de matrimoni, es requeriran altres operacions. Recordeu que segons PBU 5/01, les existències de l’organització adquirides per la seva posterior revenda es comptabilitzen al cost de la recepció. No obstant això, a la venda al detall, els preus de venda es poden utilitzar com a base per als càlculs.
Pas 2
Feu els registres necessaris per al lliurament.
Pas 3
Registrar el fet d’enviar mercaderies i l’aparició de deutes amb el proveïdor (Dt 41/2 CT 60).
Pas 4
Assigneu l'import de l'IVA sobre la mercaderia enviada (Dt 19/3 Kt 60).
Pas 5
Reflecteix el valor del marge comercial (Dt 41/2 CT 42).
Pas 6
Envieu deduïble l’IVA (Dt 68 Kt 19/3).
Pas 7
Envieu l'import del pagament al proveïdor de la mercaderia enviada (Dt 60 CT 51).
Pas 8
Les organitzacions majoristes utilitzen un esquema similar amb modificacions menors: en lloc del compte 41/2, s'utilitza 41/1 i, per tant, no cal tenir en compte el marge comercial, per tant, l'entrada "Dt 41/2 Kt 42" és no fet.
Pas 9
Reflecteix la devolució dels articles comprats. Si es relaciona amb el lliurament d’un matrimoni, les accions seran les següents.
Pas 10
Porteu el cost dels productes defectuosos a les liquidacions amb el proveïdor (Dt 76/2 Kt 41/1 - majorista o 41/2 - minorista).
Pas 11
Invertiu el marge comercial de les mercaderies presentades per a la devolució (Dt 76/2 Kt 42).
Pas 12
Recupereu l’import de l’IVA (Dt 76/2 Kt 68).
Pas 13
En cas de denegació de productes de qualitat, haureu de reflectir la seva revenda segons el següent esquema.
Pas 14
Reflecteix els ingressos de la venda de béns al proveïdor (Dt 62 Kt 91/1).
Pas 15
Anul·leu el preu de compra de la mercaderia (Dt 90/2 Kt 41/1).
Pas 16
Calculeu l’IVA de la mercaderia retornada (Dt 90/3 Kt 68).
Pas 17
Anoteu el pagament del proveïdor (Dt 51 Kt 62).
