Per a les relacions de mercat que han sorgit no fa molt de temps, s'ha convertit en una estratègia completament nova en relació amb el desenvolupament potencial de les empreses. Aquesta estratègia es basa en el principi de crear aquest pla de desenvolupament econòmic que permeti organitzar la producció racional de productes o serveis al menor cost. És aquest treball el que participa el departament de planificació juntament amb altres estructures de l'empresa.
Pla de desenvolupament a llarg termini
En el seu nucli, un pla empresarial consisteix en tot un conjunt d'accions interrelacionades que tenen com a objectiu augmentar els beneficis. Aquest objectiu s’aconsegueix augmentant l’eficiència de tots els processos de producció i la venda amb èxit de productes manufacturats.
Estructura del departament de planificació
El departament de planificació inclou tot l'espectre d'especialistes que ajuden directament a dur a terme les funcions de planificació. Cada empresa organitza el treball del seu departament de planificació en funció de les especificitats de la seva pròpia producció. Perquè el treball del departament de planificació sigui el més productiu, ha d’estar en comunicació constant amb altres departaments de l’empresa. La cooperació més estreta a la pràctica és amb especialistes en comptabilitat, pressupostos, departament de producció, vendes, màrqueting, logística, organització laboral i departaments salarials. El personal ha d’incloure necessàriament:
- Cap del Departament de Planificació i Economia;
- diputat;
- economista de preus;
- economistes especialitzats.
La composició quantitativa del departament de planificació està estipulada pel quadre de personal de l'empresa i depèn directament de l'escala de producció. I és possible que el personal de petites empreses no tingui un departament de planificació. En aquest cas, les seves funcions les exerceix el departament de màrqueting o directament la direcció.
Funcions
Les funcions directes del departament de planificació inclouen:
- preparació de dades inicials i materials de treball en tots els sectors i serveis de l'empresa implicada en el procés de planificació;
- organització del procés de treball per a l'elaboració d'un tipus de pla específic, aprovat per la direcció;
- mal càlcul i realització de previsions d'indicadors tècnics i econòmics per a les branques d'activitat més importants;
- Anàlisi de preus i de preus del producte;
- desenvolupament de l'estructura del pla necessària per a les activitats reeixides i enviament a l'equip directiu per a la seva aprovació;
- treballar en la documentació de planificació reguladora (diversos tipus de plans) i la seva aprovació per a totes les divisions de l'empresa;
- Implementació del control operatiu sobre el progrés de la implementació dels indicadors previstos en el seu conjunt per a l'empresa i les seves divisions;
- organització d’anàlisis econòmiques d’activitats financeres;
- mantenir informes estadístics i vincular-los a indicadors econòmics;
- Formació de la política econòmica i de preus d’acord amb els documents reguladors establerts;
- Implementació d’orientacions metodològiques del personal de les divisions de l’empresa sobre planificació i anàlisi econòmica.
