La comanda sempre es fa dins de determinats límits o condicions. Al mateix temps, és important trobar un compromís entre els vostres propis interessos i els desitjos del proveïdor de béns / serveis.
Instruccions
Pas 1
Sigueu específics sobre els vostres interessos i preferències. Seria un error buscar immediatament ofertes de proveïdors. Feu primer l'exercici "Ordre perfecte". Anoteu totes les condicions que us interessin: volum de comandes, termini de lliurament, preu, temps de liquidació, garantia de qualitat, condicions de devolució, servei addicional, etc.
L’execució acurada d’aquest exercici us permetrà determinar la vostra visió de l’ordre òptim abans de llegir qualsevol suggeriment.
Pas 2
Especifiqueu les circumstàncies que voleu evitar. Feu una llista de circumstàncies o condicions no desitjades. Potser no voleu fer una comanda en línia, sinó comunicar-vos amb un representant del proveïdor. O no accepteu mai cooperar sense un pagament diferit.
És molt important definir les vostres "regles del joc" per endavant i després transmetre-les als futurs socis. Sempre podeu trobar un proveïdor que accepti fer concessions i treballar segons les vostres normes. Però, per a això, heu de saber clarament què voleu o no voleu.
Aquest enfocament evitarà conflictes i situacions d’estrès quan es treballi amb nous proveïdors. En cas contrari, podreu trobar diverses sorpreses.
Pas 3
Seleccioneu prèviament l'empresa en la qual voleu comprar béns / serveis per encarregar. Normalment, les empreses ja tenen acords de lliurament estàndard. Estudieu detingudament els termes d’aquests acords.
Mantingueu una llista de la vostra comanda ideal davant vostre. I comproveu els punts, si totes les condicions que necessiteu es reflecteixen al contracte. I hi ha alguna cosa en aquest acord que us sigui indesitjable i que identifiqueu al segon pas.
Feu les notes i insercions necessàries al contracte. Ara ja esteu a punt per xatejar amb un representant del proveïdor. Analitzeu els contractes d'altres candidats a la cooperació de la mateixa manera.
Pas 4
Reuniu-vos amb representants de l’empresa. Com que esteu ben preparat, aquestes reunions no us trigaran gaire. La vostra tasca és transmetre els vostres desitjos a un soci potencial i esbrinar si accepten treballar en aquestes condicions i fer les modificacions adequades al contracte.
Pas 5
Feu una comanda a una empresa que proporcioni les condicions més properes a la vostra "Comanda ideal".
