Cada dia, els aspirants a empresaris envien centenars de cartes, tant normals com electròniques. La majoria de les vegades s’envien en grans quantitats, sense tenir la més mínima idea sobre els destinataris. Com a resultat, aquestes cartes romanen sense resposta. La raó d'això rau en la composició incorrecta del missatge empresarial.
Instruccions
Pas 1
Abans de començar a escriure una carta, estudieu els detalls de l’empresa a la qual escrivireu. Descobriu tot el que podeu sobre un possible soci. Només així podreu començar a compondre la carta. Adreçar-se a la persona pel seu nom i patronímic. Això posarà èmfasi en el vostre respecte cap a ell i li donarà emocions positives. Així, aconseguireu la seva ubicació.
Pas 2
La carta ha de contenir necessàriament un encapçalament que reveli el contingut del text. Això és necessari perquè el destinatari classifiqui les cartes, ja que cada dia hi arriba un gran nombre de missatges a qualsevol organització. Per tant, si la vostra oferta no té cap titular, és possible que simplement no se li prengui atenció. Escriviu també una petita anotació. Això simplificarà la cerca de la vostra carta, en cas que la vostra proposta estigui interessada al cap d’un temps.
Pas 3
No us descuideu els compliments. A la introducció, podeu escriure, per exemple, com us agradaria prestar serveis a una empresa tan coneguda. Al final, expressa la teva esperança de cooperació.
Pas 4
Eviteu l’ús de frases habituals, adjectius innecessaris i paraules parasitàries per escrit. Eviteu utilitzar frases amb educació excessiva, pronoms freqüents i adjectius buits. El text de la carta s’ha d’escriure amb la màxima fermesa possible.
Pas 5
No utilitzeu frases directives com ara "Contacteu amb nosaltres per telèfon si us interessa la nostra oferta". Això pot fer creure al destinatari que l’oferta pot no ser del seu interès. A més, el destinatari pot sentir que li expliqueu com fer-ho. En aquest cas, escriviu millor perquè pugui contactar-vos per telèfon per parlar dels detalls. El significat serà el mateix, però la frase sonarà menys categòrica.
Pas 6
Quan descriviu els èxits de la vostra empresa, utilitzeu verbs que indiquin un resultat real. Aquests inclouen els verbs perfectius: ampliat, fet, realitzat, fet, desenvolupat, etc. L’ús d’aquests verbs us donarà més respectabilitat i solidesa.
Pas 7
Si la vostra oferta implica una gran quantitat de liquidacions mútues, envieu-la millor amb un missatger. La carta ha d’estar en un sobre de la gran empresa i segellada.
