A la pràctica de les empreses comercials i industrials, es produeixen situacions en què és necessari retornar la mercaderia al proveïdor. L’esquema de devolució és diferent, perquè tot depèn de la raó, la configuració i altres factors. El procediment per a aquests procediments i la seva reflexió en comptabilitat i comptabilitat fiscal té les seves pròpies característiques.
Instruccions
Pas 1
Segons el Codi Civil, el comprador té dret a retornar un producte defectuós al proveïdor i, a canvi, pot exigir-ne un de nou o rescindir el contracte de venda.
Pas 2
Cal tenir en compte que, quan arriba el producte, la baixa qualitat no es pot notar immediatament, per exemple, si es tracta d’un tipus de màquina per treballar la fusta. Durant la inspecció inicial, no es van trobar defectes i, durant el procés, els treballadors van notar que deixava cicatrius. En aquest cas, el proveïdor està obligat a recuperar la mercaderia.
Pas 3
Si es detecten defectes, el comptable ha d’elaborar una lletra de transport per a l’enviament de productes, mentre fa la inscripció “devolució de mercaderies” per tal que no hi hagi confusió en el futur.
Pas 4
Si es va revelar la mala qualitat del producte durant la seva acceptació, es redacta un acte. Aquest document l’ha d’elaborar una comissió, formada per les persones responsables del comprador i, si és possible, pel proveïdor. L'acte es redacta segons el formulari núm. TORG-2.
Pas 5
Aquest document no es pot redactar quan el proveïdor i el comprador participen en una transacció de "revenda".
Pas 6
També s’ha de tenir en compte que el comprador en cap cas no hauria de fer correccions als documents d’acompanyament pel seu compte, només el pot fer el proveïdor, és a dir, el que va signar els documents.
Pas 7
Com es reflecteix la devolució a l’hora de calcular l’IVA. Les autoritats fiscals no poden donar una resposta exacta a aquesta pregunta, i alguns comptables indiquen l'import de l'IVA a la secció 2.1 de la línia 310. L'import recuperat de l'IVA s'ha de reflectir al llibre de vendes.
Pas 8
En retornar la mercaderia al proveïdor, el comptable ho ha de reflectir a les entrades següents: D76 "Liquidacions amb deutors i creditors diferents" subcomptes 2 "Liquidacions de sinistres" К41 "Mercaderies": es van enviar productes de baixa qualitat a l'adreça del proveïdor; Subcompte D76 2 К70 "Pagaments amb personal per salaris": reflecteix els costos associats a la devolució de productes de baixa qualitat, Subcompte D76 2 K68 "Càlcul d'impostos i taxes" - IVA restablert en la devolució de productes al proveïdor.
