L’elecció del proveïdor adequat és un dels factors clau per a un negoci amb èxit. Els proveïdors depenen del subministrament ininterromput de les matèries primeres i materials necessàries.
Hi ha una sèrie de mètodes ben desenvolupats per triar un proveïdor. Val la pena decidir quina empresa escolliu per vosaltres mateixos.
Mètode de classificació
El mètode de classificació és el més popular a l’hora d’escollir un proveïdor. L'anàlisi es realitza en diverses etapes. Inicialment, és necessari desenvolupar una llista de criteris per seleccionar un proveïdor i, a continuació, determinar el pes específic (significació) de cadascun d’ells en una escala de deu punts. Els criteris poden ser el preu, la fiabilitat, la qualitat dels béns, la concessió d’un pagament diferit, la possibilitat de subministrar grans quantitats de béns i la situació financera dels proveïdors.
Els criteris depenen del tipus de mercaderia. En les condicions d’unificació de les característiques de qualitat dels béns, apareixen els paràmetres de preu, amb singularitat i exclusivitat: fiabilitat i continuïtat del subministrament.
A més, a cada proveïdor se li assignen puntuacions en una escala de deu punts per a cada paràmetre. Després es multipliquen per la gravetat específica i es resumeixen. Aquesta és la puntuació final de l’empresa. Aquestes operacions es realitzen amb cada sol·licitant per a la funció de proveïdor. El soci més òptim es selecciona en funció dels punts rebuts.
Aquest mètode sembla extremadament senzill només des de l'exterior. A la pràctica, sorgeixen greus dificultats associades a la manca d’informació per fer valoracions objectives. A més, les condicions laborals declarades pels proveïdors poden diferir de l'estat real de les coses.
Mètode d'estimació de costos
Aquest mètode selecciona un proveïdor del qual la compra de mercaderies (matèries primeres) s’associa amb els costos més baixos i es distingeix per la rendibilitat més alta. S'analitzen tots els possibles costos i ingressos per a cada proveïdor. Es tracta, per exemple, de costos de transport, comercialització, assegurances, etc. En aquest cas, es tenen en compte els riscos logístics.
Podem dir que l’estimació de costos és un tipus de mètode de classificació. Només aquí s’analitzen amb més profunditat els criteris de preus.
Mètode de característiques dominants
En aquest cas, no es pren com a base un model multivariant d’anàlisi de criteris, sinó que només es té en compte un criteri. Pot ser el preu, el calendari de lliurament, etc. Aquest mètode es simplifica tant com sigui possible, però ignora altres factors de selecció.
A més, alguns analistes destaquen l’avaluació informal dels proveïdors i la importància dels contactes personals. Aquesta avaluació de les comunicacions amb el proveïdor no es pot ignorar en el procediment de selecció.
