A més dels estatuts, la política econòmica i de qualitat, els documents legislatius, les empreses comercials i no comercials actuen sobre la base del reglament. La regulació de l’empresa determina l’estat de l’organització, les funcions i tasques que realitza, l’ordre de les activitats, etc. No hi ha requisits establerts per al contingut i el disseny de la normativa de la companyia. Per tant, l’organització té el dret d’elaborar un reglament sobre l’empresa sobre la base de disposicions model, que reflecteixin les seves particularitats.
Instruccions
Pas 1
Un requisit previ per a l'elaboració d'un document és la presència de les dades a l'extrem superior dret de l'aprovació del càrrec. Normalment, es tracta del segell "Aprovat", càrrec, cognoms, inicials, signatura de la persona de l'organització mare i la data d'aprovació. El segell que aprova el lloc està certificat pel segell de la mateixa organització superior. Es considera que el nom del document és la frase sencera que fa referència a la paraula "Reglament …" (per exemple, "Reglament sobre l'empresa", "Reglament sobre la unitat estructural").
Pas 2
Directament, el contingut de la regulació sobre l'empresa inclou seccions (parts), els noms dels quals no estan subjectes a requisits específics. Normalment, s’utilitzen encapçalaments generalment acceptats per als títols de seccions del reglament empresarial, com ara: "Disposicions generals", "Tasques principals", "Funcions", "Drets i responsabilitats bàsics", "Estructura organitzativa", "Relacions", "Avaluació del rendiment".
Pas 3
La secció "Disposicions generals" conté informació general sobre l'empresa, nom complet i abreujat; a qui està subordinada l'empresa i per qui, per qui és nomenada i per qui és alliberada, l'àmbit de competència del gerent. A la mateixa secció s’enumeren els documents que guia l’empresa. Això també pot incloure informació addicional sobre el capçal oficial de l’organització i els segells.
Pas 4
Les "Tasques principals" i "Funcions" interpreten els objectius globals que l'empresa es marca i les tasques que s'han de resoldre durant el període d'activitat; llista tot tipus de treballs (preparació, desenvolupament, subministrament, participació, implementació, etc.) necessaris per assolir els objectius previstos.
Pas 5
Els drets i obligacions assignats a l'empresa a través del gestor es descriuen a la secció "Drets i obligacions". Indica què es pot prohibir, controlar i què es pot exigir a l’equip, quines accions cal dur a terme per implementar les funcions.
Pas 6
El títol de la secció "Relacions" parla per si sol. Aquesta part formula la interacció de l'empresa amb organitzacions externes i estructures internes (si n'hi ha) en el procés d'activitats de producció.
Pas 7
En la posició de l'empresa, és possible distingir en una part independent qui i com controla les activitats de l'empresa, el moment de les inspeccions i la freqüència de presentació de documents d'informes, etc. Podeu introduir una secció que especifiqui qui té l'autoritat per reorganitzar i liquidar una empresa i que descrigui com dur a terme aquests passos.
Pas 8
El reglament de l'empresa està signat pel cap i acordat amb els principals gerents de l'empresa (enginyer en cap, comptable en cap, adjunt de personal i règim, etc.). Produït en una còpia original, que es diposita a l'oficina o direcció de l'empresa. Si cal, es fan còpies d’aquest document.
