Un comptable en el curs de les seves activitats s’enfronta al concepte de comptes actius i passius, que determina la manera de registrar una transacció. Al mateix temps, aquest factor determina el crèdit i el dèbit de la transacció, que és la base de la comptabilitat i determina el procediment per emplenar el saldo. En aquest sentit, cal aprendre a determinar correctament la passivitat del compte.
Instruccions
Pas 1
Penseu en els comptes actius aquells que s’utilitzen per donar compte de l’estat i del canvi d’actius econòmics que estan a la disposició de l’empresa. En aquest cas, un augment dels actius es reflecteix en el dèbit del compte i una disminució del crèdit. També cal destacar que els comptes actius caracteritzen valors que augmenten la base material d’una empresa.
Pas 2
Definiu comptes passius. Aquests inclouen els que s'utilitzen per donar compte de l'estat i canviar les fonts de formació dels mitjans de l'organització. Els passius reflecteixen aquelles transaccions que canvien l'import dels valors de la companyia i la composició de les obligacions de deute. En aquest cas, es registra un augment d’aquests indicadors a crèdit i una disminució a dèbit.
Pas 3
Utilitzeu una regla coneguda a la comptabilitat per determinar la passivitat del compte. Si cal reflectir cap a on es dirigeixen els fons, s’utilitza l’actiu i, si s’explica d’on provenien, l’entrada es fa en un compte passiu. Cal tenir en compte que d'aquesta regla surt el següent: la suma dels actius de l'empresa és igual a la suma dels passius. El fet és que, per reflectir l’operació, s’utilitza una entrada doble, d’una banda, on hi ha un compte actiu i, de l’altra, un compte passiu.
Pas 4
Utilitzeu una regla diferent per esbrinar actius i passius. Els comptes actius mostren allò que genera ingressos i els comptes passius reflecteixen el que condueix a la pèrdua de recursos empresarials. Al mateix temps, diversos comptes comptables són actius-passius, és a dir, pot caracteritzar tant els beneficis com les pèrdues al mateix temps. Per exemple, el compte "Liquidacions amb creditors i deutors", on el dèbit indica l'import dels comptes a cobrar i, per al préstec, l'import dels comptes a pagar.
Pas 5
Comproveu la correcció de la definició de passivitat del compte. Per fer-ho, d'acord amb els resultats del període d'informe, cal emplenar el balanç de situació, en la primera part de la qual s'indica la informació sobre els comptes actius i en la segona, sobre els passius. Si el càlcul s’ha fet correctament, les línies totals de l’actiu i el passiu haurien de ser iguals.
