Les transaccions de comptabilitat empresarial, a mesura que s’acumulen, s’introdueixen als comptes. Les transaccions es poden registrar per separat o es poden resumir en extractes agrupats o acumulatius si hi ha moltes transaccions similars. Això pot reduir significativament el nombre d’entrades de compte.
Instruccions
Pas 1
Els comptes s’anomenen comptes actius en què es registren els actius econòmics de l’empresa i la seva propietat (efectiu, materials, equips, productes acabats). La despesa de fons en aquests comptes es reflecteix en el préstec i el seu augment en el dèbit. Per dèbit, només es pot rebre el saldo final del compte actiu. És a dir, la transferència d’actius de l’empresa, inclosa la seva presència, diversos ingressos i despeses d’actius econòmics, segons els seus tipus, es registra en comptes comptables actius. En altres paraules, els comptes actius són fons invertits (diners al banc, caixer automàtic, béns immobles, etc.)
Pas 2
La forma més senzilla d’esbrinar si un compte és actiu o passiu és comprovar quina part del saldo (a la part dreta o esquerra) es troba la línia corresponent. Un augment dels fons del compte es reflecteix en el dèbit (si el compte està actiu) i en una disminució del crèdit. Si el compte és passiu, l'augment dels fons d'aquest compte s'hauria de reflectir en el crèdit del compte i la disminució del dèbit.
Pas 3
A l’hora de determinar l’activitat del compte, heu de tenir en compte que conté els fons existents de l’organització a la seva disposició, així com els indicadors de l’augment d’aquests fons. És a dir, els imports canvien constantment i es registren als comptes a mesura que es reben.
Pas 4
Els comptes actius s'obren al començament del període d'informes, que tenen saldos. Des de la part activa del saldo, les dades s’utilitzen per registrar els comptes i s’escriuen al dèbit dels comptes. D’aquesta manera, s’obre un compte i es registra el saldo inicial. Els rebuts i increments de fons es registren a dèbit, despesa i alienació, és a dir, disminuir - pel crèdit dels comptes. Al final del període d'informes, es resumeixen les facturacions de tots els comptes. És a dir, per als comptes actius, el dèbit només suposa un augment i el crèdit només és una disminució.
Pas 5
Els imports de les transaccions del període d'informe es registren en el total de la facturació a dèbit i no s'inclou l'import del saldo inicial. Per al període d’informe, el saldo final dels comptes actius es determina com la suma del saldo inicial a dèbit i el total de les facturacions a dèbit, menys el volum de negoci total del crèdit. El saldo serà a dèbit o zero.
