El balanç (o formulari núm. 1, com s’anomena a l’informe comptable) és un dels documents comptables més importants d’una empresa, que reflecteix la seva situació financera en forma monetària durant un període de temps determinat. L'actiu del balanç reflecteix dades sobre els actius corrents i no corrents, en el passiu (el capital de l'empresa, així com els seus passius a llarg i curt termini).
És necessari
Programari de comptabilitat o formularis d'informes, llibre major de saldos de comptes
Instruccions
Pas 1
Empleneu la capçalera del formulari 1 o introduïu les dades en un programa de comptabilitat basat en ordinador.
Pas 2
Completeu la primera secció de l’actiu: actius no corrents. Es té en compte: els actius fixos de l’empresa, que es poden invertir en la construcció, ja sigui completada o no, en valors materials, diversos actius. Aquestes dades s’introdueixen a les línies corresponents del formulari de balanç preparat.
Pas 3
Completeu la segona secció de l’actiu: actius corrents. Es té en compte: diverses existències de l’empresa, quantitats d’IVA encara no acceptades per a la deducció, comptes a cobrar, inversions de l’empresa invertides durant un període curt, finances gratuïtes i altres actius.
Pas 4
Completeu la tercera secció del passiu: patrimoni net i reserves. Aquí es tenen en compte els tipus de capital autoritzats i el capital addicional. Proporciona informació sobre el capital de reserva, per exemple, diferit per a futurs costos previstos. Aquest paràgraf també ha d’indicar els guanys retinguts.
Pas 5
Completeu la quarta secció del passiu: compromisos a llarg termini. Es té en compte: els préstecs a llarg termini, per exemple, els préstecs. En aquesta etapa, s’indiquen els passius fiscals que s’han ajornat per diversos motius, així com altres passius per pagaments en nom de l’empresa.
Pas 6
Completeu la cinquena secció del passiu: passius corrents. Es té en compte: préstecs i crèdits presos a curt termini, deutes sobre aquests, deutes als fundadors. Els ingressos previstos s’introdueixen al balanç, així com les despeses i finances que se’ls reserven. També s’han d’indicar els passius a curt termini.
