Les organitzacions comercials han de fer un seguiment de les mercaderies. El control sobre aquestes operacions és necessari per a la presentació d'informes i per a l'anàlisi de les activitats financeres de l'empresa.
És necessari
- - documents fiscals i altres;
- - un programa automatitzat.
Instruccions
Pas 1
La comptabilitat de mercaderies inclou diverses etapes: recepció o producció, transferència i venda. Documenta cada pas. Per simplificar la comptabilitat, és recomanable utilitzar programes automatitzats, per exemple, "1C: comerç i magatzem".
Pas 2
Assegureu-vos d'assignar persones responsables dels productes. Pot ser una sola persona o pot ser vària. Per exemple, teniu la vostra pròpia planta de producció. A la botiga, hi ha d’haver un cap que controli el treball del personal i la productivitat, inclosa la qualitat. Ha d’informar-se periòdicament, presentar documents comptables. També cal designar una persona materialment responsable per emmagatzemar la mercaderia al magatzem. Aquesta persona ha de rebre documents per al moviment de productes i registrar mercaderies per vendre.
Pas 3
Si adquireu productes d’organitzacions de tercers, concloure contractes de venda amb contraparts i elaborar documents justificatius. Per exemple, un empleat ha de rebre productes del magatzem d’un proveïdor. Escriviu a nom de l’empleat un poder per rebre béns materials (formulari núm. 2). Ha d’acceptar la mercaderia, comprovar la disponibilitat i la qualitat dels productes. Si tot està bé, les parts signen la factura i la lletra. Si hi ha desviacions, heu de redactar un acte.
Pas 4
Després de rebre tots els documents de la mercaderia, completeu la transacció comptable. Per fer-ho, comproveu la exactitud d’emplenar els formularis i comproveu els imports. Introduïu la factura al llibre de la compra. Capitalitzar el rebut de mercaderies mitjançant transaccions:
- D41 K60: es reflecteix la recepció de mercaderies;
- D19 K60: es reflecteix l'import de l'IVA;
- D41 K42: es reflecteix la marca de productes.
Pas 5
En vendre un producte, heu d’emetre els documents següents: una factura, una lletra de lliurament (carta de port) i una factura. Prepareu el document fiscal per duplicat, registreu-lo al llibre de vendes. Emetre la carta de port en quatre exemplars. A la comptabilitat, reflecteixi aquestes transaccions de la manera següent:
- D50 K90: reflecteix els ingressos de la mercaderia venuda;
- D90 K68: es reflecteix la meritació de l'IVA;
- D90 K41: es reflecteix la cancel·lació del cost dels béns venuts;
- D90 K42: es reflecteix la cancel·lació del marge comercial.
