Independentment del tipus de negoci, hi ha molts matisos a tenir en compte a l’hora d’obrir una empresa. Una de les fases inicials d’organització del treball d’una empresa és l’obertura de comptes bancaris i la instal·lació d’un sistema bancari client, amb el qual podeu transferir fons a la seva destinació, fer un seguiment dels rebuts en temps real i emetre factures a altres organitzacions.
És necessari
Sistema client-banc
Instruccions
Pas 1
Podeu emetre factures de pagament en format paper, que requereix molt de temps, o amb l’ajut d’un banc client. A més, el formulari de factura en paper ha de tenir un estàndard desenvolupat per l’empresa. En rebre la factura emesa, l’empleat de l’empresa ha d’introduir manualment totes les dades i pagar-la amb l’ajut d’un banc client o ingressar efectiu directament quan visiti el banc mitjançant una ordre de pagament. Tot això és molt complicat i, a més, aquestes factures són bastant difícils de fer un seguiment durant el procés de pagament.
Pas 2
Per tant, gairebé totes les organitzacions cooperen amb els bancs des de fa molt de temps, cosa que permet realitzar diverses operacions sense sortir de les instal·lacions.
Pas 3
Per emetre una factura de pagament, és necessari concloure un acord amb el banc per al servei remot, que comportarà petits costos addicionals. L'especialista en bancs instal·larà el programa client-banc a l'ordinador de treball del comptable i una altra persona responsable, que pot ser el director financer. En la majoria d’organitzacions, el programa s’instal·la només per a un comptable, ja que no totes les organitzacions utilitzen un doble control sobre els comptes, això és fonamentalment inherent a les grans empreses. Després d’instal·lar el programa, haureu de rebre una clau electrònica personal del banc per poder confirmar les factures emeses amb una signatura electrònica.
Pas 4
Quan es passen totes aquestes etapes, podeu introduir a la memòria del programa les dades dels contractistes amb els quals està prevista la col·laboració permanent. Per emetre una factura a una organització, seleccioneu-la d'una llista desada prèviament i feu clic al botó "Crea una factura de pagament". Després, s’obrirà una finestra independent amb camps, alguns dels quals no s’ompliran. Als camps adequats, heu d'introduir el número de compte, la data de creació, el nom dels serveis, la quantitat i l'import total. La finestra es pot mostrar com una taula i tenir línies addicionals. No cal que empleneu les dades de l'organització, tal com es van introduir anteriorment.
Pas 5
Després d'emplenar tots els camps, primer s'ha de desar el compte, tornar-lo a comprovar i signar electrònicament. Després, ha de passar la verificació d'una autoritat superior, si això es proporciona a l'organització. Després de posar la darrera signatura, la factura es dirigeix al destinatari, que podrà pagar-la si hi ha una quantitat suficient de fons al seu compte corrent. Tan bon punt aquella part pagui la factura, al sistema client-banc serà possible veure els fons rebuts al compte.
