Per fer un pagament anticipat en cas de treballar amb clients amb prepagament, és necessari emetre una factura per serveis per endavant o emetre una factura pels serveis ja prestats. No és un document primari per a la comptabilitat, per tant no hi ha un model de model estricte ni cap tipus de formulari aprovat. A més, hi ha programes de comptabilitat amb els quals es pot emetre un compte en qüestió de segons.
És necessari
Formulari per emplenar o programari de comptabilitat
Instruccions
Pas 1
Hi ha normes generals segons les quals la factura emesa ha de contenir les dades necessàries: el codi ordinal de l’organització, la data de registre, les dades del compte de l’organització per a la transferència de fons, la llista de serveis i el seu cost s’indiquen en números i en paraules. A més, és imprescindible prescriure un sistema tributari, ja que en depenen les deduccions fiscals al pressupost.
Pas 2
Totes les organitzacions han de portar registres de les factures de pagament de serveis, la numeració es realitza en ordre durant tot el període fiscal. La factura s’emet en 2 còpies, una es lliura al client, la segona queda en mans del comptable de l’organització. La legislació permet omplir la factura dels serveis de manera combinada, és a dir, mitjançant un programa informàtic especial i a mà.
Pas 3
No oblideu que al territori del nostre país només podeu pagar els serveis en moneda nacional, per tant, tots els imports s’indiquen en rubles.
Pas 4
Si s’elabora una factura en cas que s’espera una recepció anticipada de fons, l’avanç s’ha de compensar amb el cost dels serveis prestats en el termini d’un mes. Tots els comptes s’han de conservar per ordre cronològic i s’han de registrar al llibre major en el període impositiu en què sorgeixi la responsabilitat.
Pas 5
Si la factura no reflecteix el nom i les condicions dels serveis prestats, així com les signatures de les persones autoritzades, la transacció només es considera conclosa després del compliment total de les obligacions per part de la part que ha de prestar els serveis. En aquest cas, el destinatari dels serveis no pot presentar reclamacions a l’empresa per incompliment de les obligacions o obligacions que no s’han complert íntegrament. Però aleshores té dret a exigir la devolució dels fons pagats.
Pas 6
La facturació és necessària per establir certesa en la relació entre les parts, per tant, no es requereixen garanties especials per establir-ne la validesa. Les factures rebudes per correu electrònic o fax, certificades per la signatura i el segell del director, es consideren vàlides.
