De tant en tant, es fa una subhasta per trobar una organització que compleixi un contracte estatal o municipal. El guanyador és l’empresa que va oferir el preu més baix. Actualment, hi ha serveis convenients que us permeten fer subhastes obertes a Internet.
Instruccions
Pas 1
Creeu un comitè de licitació i feu una comanda de subhasta. Cal fer-ho abans de publicar la licitació. La comissió ha d’incloure almenys 5 persones. Comenceu a elaborar l'avís, la documentació de la licitació i determineu el preu inicial de l'oferta. Indiqueu al vostre anunci una breu descripció dels productes o serveis oferts.
Pas 2
Envieu una publicació sobre l'inici d'una subhasta oberta, així com la documentació de la licitació. Cal tenir en compte que es poden fer canvis a la documentació de la licitació com a màxim 20 dies abans de finalitzar la presentació de sol·licituds, i tots els canvis s’han d’anunciar i publicar. Podeu cancel·lar la competició 15 dies abans de la data límit d’acceptació de sol·licituds.
Pas 3
Obriu els sobres de la sol·licitud. Feu-ho en un dia, anotant totes les dades del protocol. Recordeu que el client ha de mantenir una gravació d'àudio de l'autòpsia durant tres anys.
Pas 4
Reviseu totes les ofertes de la subhasta i assegureu-vos que la informació que s'hi proporciona és correcta. Això no hauria de trigar més de deu dies. Feu coincidir les ofertes, seleccioneu un guanyador i publiqueu un protocol per fer coincidir les ofertes i les seves puntuacions.
Pas 5
Doneu al guanyador el contracte i una còpia del protocol. Això triga 3 dies. Si el guanyador de la subhasta es nega a celebrar un contracte o pagar els béns, els organitzadors de la subhasta tenen el dret de obligar-lo a exercir les seves funcions judicialment. També es pot signar un acord amb el segon millor sol·licitant. Es permet l’ajust de preus, però no ha de superar el 5% del preu declarat i només s’aplica a les obres i serveis.
Pas 6
La subhasta es considera invàlida si només s’ha presentat una sol·licitud per a la mateixa. En aquest cas, els organitzadors tenen dret a celebrar un contracte amb un sol participant si la seva sol·licitud compleix els requisits i les condicions de la subhasta i el preu ofert no supera l’inicial.
