Des de l’antiguitat, els nostres avantpassats mantenien registres de transaccions comercials. Només en absència de paper es van registrar els resultats a les pedres o, com a l’antiga Rússia, als pals i etiquetes de comptador de fusta. La necessitat de comptabilitat continua sent, només ara totes les transaccions comptables es reflecteixen en documents especials.
Instruccions
Pas 1
Formes de documents comptables principals, un calendari de flux de treball, registres comptables i un treballador, amb aclariments sobre diferents tipus d’activitats, cada organització prepara un pla de comptes de forma independent. I després els prescriu a la política comptable en aplicacions separades. És important que els indicadors d’aquests formularis de documents no contradiguin els requisits del Reglament de comptabilitat.
Pas 2
Si a l’Àlbum de formularis unificats no hi ha cap document necessari per al funcionament normal de l’empresa, el comptable en cap pot desenvolupar la seva forma de forma independent i, a continuació, el cap de l’empresa l’aprova per ordre seva. I des de l’1 de gener de 2013, les empreses no tenen cap obligació d’aplicar els documents primaris prescrits a l’Àlbum de formularis unificats.
Són obligatoris els indicadors següents: nom i data de compilació del document comptable principal; el nom de l'entitat empresarial; el contingut de l'operació i la mida del mesurament de l'operació comercial; unitats; posicions i signatures amb transcripció. Per ordre de l'empresa, el cap determina aquells a qui es deleguen els drets de signatura de documents comptables.
Pas 3
Els documents del departament de comptabilitat es subdivideixen en administratius, comptables, executius i mixtos (combinats). Les ordres administratives inclouen ordres, ordres de pagament, procuracions, xecs de recepció de fons. Els documents comptables executius inclouen, per exemple, actes, factures per a l'enviament de mercaderies. Els documents combinats tenen diverses funcions. Els documents comptables ajuden a mantenir registres. Aquests documents són càlcul de referències, certificats comptables.
Pas 4
Els documents poden ser únics, cosa que confirma la finalització d’una operació, per exemple, serveis de liquidació d’efectiu i acumulatius. Si s’emet un document comptable en el moment de la transacció, es considera primari. A partir de documents primaris, es formen documents consolidats. Els documents financers es generen a l'empresa (intern) o provenen de fora (extern). Els extractes bancaris o els actes que confirmen la finalització dels treballs són documents externs.
Pas 5
Els documents comptables també es classifiquen segons el contingut de les transaccions. Si el document principal reflecteix la presència, el moviment i l'estat de la propietat de l'empresa, és un document tangible. Si registra l'estat dels assentaments de l'empresa amb persones físiques o jurídiques, aquest document fa referència a la liquidació. Els documents comptables de caixa (xecs, PKO, RKO) reflecteixen l’estat dels recursos financers de l’organització.
