A Rússia, s’ha establert un límit per fer transaccions monetàries en efectiu entre persones jurídiques. Els imports per import de més de 100 mil rubles s’han de pagar mitjançant transferència bancària. Aquesta restricció és una de les formes de control governamental sobre les empreses.
Instruccions
Pas 1
Cada organització ha de tenir el seu propi compte bancari. Si el vostre client us ha de transferir més de 100 mil rubles segons un acord, ha de conèixer els detalls del vostre compte corrent. El nom del banc, el codi d’identificació bancària (BIC), el número del compte corresponent i el número del compte personal de l’empresa: indiqueu aquestes dades a la factura que emetreu al client. Assegureu-vos d’indicar també el nom de la vostra organització, la seva adreça i número de telèfon per comunicar-vos amb els vostres empleats.
Pas 2
Indiqueu l'import que ha de pagar el vostre client indicant la moneda en què es realitza la transacció, en moneda estrangera, per acreditar diners a comptes especials en moneda estrangera. Si la vostra empresa opera amb un règim fiscal general, haureu de ressaltar l'import de l'IVA en una línia diferent. Per a les empreses que facin servir el sistema tributari simplificat, s'hauria d'indicar a l'import de la factura "Sense IVA".
Pas 3
Oficialment, el formulari de pagament de la factura no s’ha aprovat, però, atès que és el document més comú a l’empresa, actualment hi ha un gran nombre de formularis desenvolupats.
Pas 4
La factura es pot omplir en programes Microsoft Office Word i Microsoft Office Excel i programes similars que treballin amb fitxers doc; RTF; xls. L’inconvenient d’aquest mètode de facturació és la complexitat de la seva comptabilitat. S'haurien de guardar registres addicionals de qui i quines factures s'han emès. Ara la majoria de les empreses poden pagar un programari de facturació dedicat. Es poden pagar de forma gratuïta. Amb la seva ajuda, podeu fer canvis en un formulari preparat prèviament quant als imports dels fons i als noms de les vostres contraparts. Per exemple, podeu utilitzar els programes següents: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Pas 5
També és possible desenvolupar un sistema de comptabilitat automatitzat individual que, a més de facturar, us ajudarà amb la comptabilitat i la comptabilitat fiscal. Finalment, la manera més popular d’emetre una factura és prémer uns quants botons del programa 1C: Comptabilitat. En aquest cas, és possible generar automàticament actes, lletres i factures, que heu de transferir al client després del pagament de la factura emesa per vosaltres.
