Les relacions comercials de vegades impliquen el compliment d’obligacions per part d’una de les parts en funció d’un pagament diferit pel treball realitzat o lliurat. Fins i tot si heu estat cooperant amb la contrapart durant molt de temps i confieu en la seva fiabilitat, ha de confirmar el compliment de les seves obligacions amb una carta de garantia, que especifica els termes i condicions de pagament de serveis, productes o béns. Si sou aquest contractista, haureu de saber escriure correctament una carta de garantia.
Instruccions
Pas 1
De fet, una carta de garantia no proporciona prou garanties legals fiables per a la transacció, de manera que la vostra tasca és inspirar la confiança del soci i servir de confirmació de la vostra bona fe. No només pel contingut, sinó també pel disseny, ha de diferir de la nota habitual amb una sol·licitud d’enviament de la mercaderia sota garantia. Cal donar-li l’aspecte d’un mecanisme de seguretat més fiable.
Pas 2
Feu que el document sigui el més complet possible. Està escrit al capçal de la vostra organització, que conté totes les seves dades: nom complet, adreça legal, faxos i telèfons de comunicació, adreça de correu electrònic. I el més important: les dades bancàries, la ubicació del banc on es dóna servei a la vostra organització i el número del compte corrent des del qual es transferiran els diners.
Pas 3
Normalment, el text d’aquesta carta és bastant curt: “Us demanem que ens envieu això i allò, o que ens feu això i allò. Garantim el pagament fins a”.
Pas 4
Per fer que les vostres intencions siguin convincents, afegiu una clàusula al text que el lliurament previ de la mercaderia es considerarà com el fet de proporcionar un préstec comercial amb totes les conseqüències següents: la meritació de multes i sancions per cada dia de retard. Indiqueu el percentatge que assignareu en aquest cas. En el cas que aquesta frase no aparegui a la vostra carta, si incompleix les vostres obligacions de pagament, només se us pot cobrar el 0, 036% de l'import de les obligacions vençudes per cada dia vençut. L’import de la penalització per l’ús de fons aliens està estipulat a l’art. 395 del Codi civil de la Federació Russa.
Pas 5
Firmeu la carta de garantia amb el cap de l'empresa o organització, així com amb el comptable en cap (si sou una persona jurídica), i doneu una transcripció de cada signatura. Aquesta carta és prou convincent i permetrà al vostre soci no dubtar sobre la fiabilitat de les vostres obligacions de garantia.
