Una oficina de representació bancària és una subdivisió independent. Es troba en un territori diferent del propi banc i representa i protegeix els seus interessos. A diferència d’una sucursal, una oficina de representació no pot realitzar operacions bancàries. Tot i que l’oficina de representació no és una entitat jurídica i funciona d’acord amb les mateixes disposicions que l’organització matriu que la va formar, l’obertura s’associa amb la preparació d’un nombre bastant gran de documents.
És necessari
- - decisió del consell d'administració;
- - la carta del banc amb les esmenes oportunes;
- - locals i altres béns requerits per l'oficina de representació;
- - un conjunt de documents de l'organització mare;
- - segell i mostres de signatures dels caps de la nova divisió.
Instruccions
Pas 1
Tingueu cura d'obrir subdivisions separades, ja sigui una oficina de representació o una sucursal, per endavant. La decisió corresponent l’ha de prendre l’òrgan de govern de la vostra entitat de crèdit. Com a regla general, es tracta del consell d'administració. També estableix la data d’obertura d’una oficina de representació.
Pas 2
Feu els canvis necessaris a la carta del banc. Normalment es fa a la propera assemblea general anual. La carta hauria de reflectir exactament quines sucursals i oficines de representació té el banc, cosa que preveu la Instrucció núm. 75-I del Banc Central de Rússia de data 23 de juliol de 1998. També es fan canvis a la carta quan es tanquen subdivisions separades. Obriu un compte corrent per a un nou concessionari.
Pas 3
Prepareu una oficina. Cal posar-ho en ordre fins al moment en què envieu una notificació al Banc de Rússia. La propietat pertany al banc i es troba en el seu balanç i en el balanç d’una subdivisió independent.
Pas 4
Prepareu documents per a futurs empleats i directius. Heu de tenir ordres de contractació o transferència d'altres departaments, per designar un lloc. Necessiteu un poder, ja que l’oficina de representació actua en nom del banc. Això també es fa abans d’enviar la notificació. El procediment per emetre un poder està determinat per l'article 185 del Codi civil de la Federació Russa. Com a regla general, es requereix un document notarial, ja que la delegació del banc està facultada per celebrar transaccions en nom del banc i signar documents. El poder ha de ser signat pel cap del banc o una altra persona amb l'autoritat corresponent.
Pas 5
Demaneu segells i segells per al vostre nou concessionari. Han d’estar llestos i rebuts abans d’enviar una notificació al Banc de Rússia. Es recomana demanar no només segells oficials i altres necessaris, sinó també segells facsímils.
Pas 6
Prepareu una notificació per al Banc de Rússia. S'ha d'imprimir per duplicat. S’envien a diferents institucions. Una còpia es transfereix a la sucursal que supervisa el vostre banc i la segona a la que es troba al mateix territori que la vostra futura oficina de representació. Adjunteu una declaració de representació a cada còpia de l'avís. S’ha de fer en un termini de deu dies a partir de la data de l’inici de l’oficina de representació.
Pas 7
L'oficina regional del Banc de Rússia, les funcions de la qual inclou la supervisió del vostre banc, ha d'entrar a l'oficina de representació al registre d'oficines de representació de les empreses de crèdit i auditoria i informar-lo en un termini de cinc dies a partir de la data de recepció de la notificació. fet. El segell corresponent es posa a la primera còpia de la notificació. L’oficina territorial del Banc de Rússia escriu una carta de presentació i l’envia juntament amb una notificació al Departament de Llicències d’Institucions de Crèdit i Empreses d’Auditoria del Banc de Rússia.
Pas 8
El Banc de Rússia ha d’entrar a la nova oficina de representació al Llibre de registre estatal d’institucions de crèdit. Hauríeu de rebre la confirmació que això ha passat. Després, l’oficina de representació pot continuar amb seguretat les activitats que ha començat.
