Una factura és un document comptable principal que s’ha d’emplenar correctament, sense esborranys ni ajustos. Cada factura té un número de sèrie i s’introdueix al llibre major. Si es va cometre un error en escriure un document, la correcció es pot fer tenint en compte el "Reglament sobre documents comptables".
És necessari
- - Llista d'embalatge;
- - segell de l'organització;
- - acte de correccions.
Instruccions
Pas 1
Si heu comès un error en omplir la carta de port, llegiu el paràgraf 4.3 d'aquesta disposició. Segons la legislació, totes les entrades, introduïdes prèviament incorrectes i corregides, haurien de ser fàcils de llegir, de manera que no ratlleu res amb línies gruixudes i no gloseu amb un corrector.
Pas 2
Convideu un representant de l'administració. Amb ell, ratlla les entrades incorrectes amb una línia, introdueix les correctes, signa "corregit", posa el segell de l'organització, elabora un acte de correcció de la factura amb la signatura del responsable d'emplenar la primària documentació, el comptable en cap i el cap de l’empresa.
Pas 3
Totes les dates de la factura han de coincidir amb les dates de recepció de la mercaderia pel comprador. No es poden destruir les cartes de port ni les factures anticipades. Si les xifres, les dates de lliurament i recepció no coincideixen, l’auditoria fiscal pot considerar aquesta situació una infracció de la legislació fiscal, que comportarà un control complet de les activitats econòmiques i financeres de l’empresa, la imposició d’una multa administrativa, la suspensió de treball fins a 90 dies i en cas d’infraccions sistemàtiques: responsabilitat penal de les persones autoritzades. A més, es privarà l’empresa de l’oportunitat de rebre una deducció de l’IVA.
Pas 4
Si els errors es corregeixen correctament, ratllats amb una línia amb l’entrada correcta, totes les dates coincideixen, la factura o la factura són fàcils de llegir i les correccions no interfereixen en la verificació, no comporta cap responsabilitat administrativa ni persones autoritzades i no priva l’empresa de l’oportunitat de rebre una deducció de l’IVA en presentar informes fiscals.
