Cal distingir les cartes comercials de la correspondència personal. Cal abordar la seva redacció amb especial cura. El tema d’aquestes cartes continua essent rellevant en l’actualitat. Estan dirigits els uns als altres pels socis, els empresaris als empleats i viceversa. Hi ha una sèrie de regles que no s’han de desviar a l’hora d’escriure cartes comercials.
És necessari
- - documents de l'empresa;
- - dades del destinatari;
- - la finalitat de compondre la carta.
Instruccions
Pas 1
A l'extrem superior dret d'una carta comercial, com a regla general, heu d'escriure el cognom, el nom, el patronímic i la posició de la persona a qui va dirigida. Si hi ha correspondència entre diferents empreses, cal indicar l'adreça legal de l'empresa on s'enviarà la carta.
Pas 2
Al mig del full, escriviu una apel·lació al destinatari. Assegureu-vos d’adreçar-vos respectuosament a les persones a les quals voleu transmetre qualsevol informació. Segons les normes, no s’admeten abreviatures en aquesta línia, de manera que cal tenir-ho en compte.
Pas 3
El contingut d'una carta comercial hauria de començar amb una introducció, els esdeveniments que van conduir a l'aparició d'una determinada situació. A continuació, haureu d'indicar l'objectiu principal de la carta, segons la qual s'està compilant. Pot ser una invitació, per exemple, a una exposició, felicitacions per qualsevol data significativa, condol, una oferta comercial o d’un altre tipus, una sol·licitud d’informació, una resposta a una carta similar, fer sol·licituds d’algun, reclamacions per a qualsevol preguntes i molts altres objectius que us van motivar a escriure una carta comercial.
Pas 4
Després de descriure l'objectiu, resumiu els resultats que voleu rebre enviant la carta comercial al destinatari. Per exemple, si convideu el vostre soci a familiaritzar-se amb l'aparició de nous productes, el resultat es pot escriure de la següent manera: "Espero (espero) que aprecieu la qualitat dels nous productes".
Pas 5
Cal adjuntar documents a la carta si s’escriu en el text de la carta comercial. Si teniu una proposta de producte nou, proporcioneu al destinatari una llista de preus i la presentació de la mercaderia.
Pas 6
Com a regla general, cal acabar una carta comercial amb les paraules: "Sincerament", i després indicar la posició de la persona en nom de la qual està escrit, el seu cognom, les inicials. Generalment s’accepta que s’indiqui el número de telèfon de contacte, l’adreça de la ubicació de l’empresa i l’adreça de correu electrònic.
