El programari modern en la majoria dels casos és capaç de substituir el treball manual de rutina en moltes àrees de l'activitat humana, evitant així errors i deficiències del notori "factor humà". Això és especialment cert per a la comptabilitat, on la puntualitat i precisió dels càlculs són importants.
Capacitats de programari de comptabilitat
Els programes de comptabilitat més estesos a la Federació Russa són els programes del complex 1C: un enorme equip de desenvolupadors, programadors i depuradors actualitza i millora constantment el sistema, introduint noves funcions en el treball i facilitant enormement la vida dels comptables. Amb l'ajut d'1C, podeu fer un seguiment de les hores de treball, salaris, liquidacions amb contractistes, elaborar ràpidament un informe sobre cadascun dels paràmetres que proporciona la comptabilitat. Això, al seu torn, permet reduir el cost del personal dels comptables i estalviar el fons salarial.
Com emplenar un full de temps a 1C
Al programa 1C "Gestió de salaris i personal", per realitzar aquesta funció, s'utilitza el menú "Nòmines" de l'escriptori. Quan obriu aquesta pestanya, seleccioneu l'opció Full de temps que es troba al tauler de navegació. En fer clic al botó corresponent, heu d'utilitzar la funció "Afegeix", que es troba a la barra d'eines. En aquest cas, l’entrada s’ha de fer manualment, afegint dades per a cada empleat per separat. A més, és possible generar automàticament una llista d’empleats amb dades de seguiment del temps. Per fer-ho, seleccioneu la funció "Omplir" i configureu els paràmetres necessaris al quadre de diàleg que apareix.
Com desar les dades comptables
Si cal, podeu modificar les dades introduïdes ajustant els indicadors d’horari laboral, el nombre d’hores nocturnes i festives, l’absentisme laboral i les hores extraordinàries. Si us confon la llegenda que heu d'afegir al full de temps, podeu obtenir ajuda fent clic a la icona "signe d'interrogació" de la barra d'eines. El programa també proporciona la possibilitat d’introduir dades sobre les hores treballades diàriament o en conjunt durant un període, també podeu veure indicadors de resum. Amb l'entrada manual diària, heu de confirmar l'entrada de dades perquè els canvis es desin a la base de dades del programa. Per fer-ho, utilitzeu el botó "Grava" a l'extrem inferior dret de l'escriptori. Al final del mes d'informe, també haureu de desar el document a la base de dades. Per fer-ho, heu de fer clic al botó "Publicar" situat al tauler de treball. A més, el full de temps es pot guardar en format Excel, imprès en una impressora per obtenir una versió en paper. Per a aquestes funcions, s'utilitzen els botons estàndard "Desa com"; "Imprimeix document", que també es troba a la barra d'eines.
Oportunitats similars els proporcionen altres productes de l'empresa 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Salari i personal, 1C: Complex.
