Sovint, els treballadors tenen situacions en què és necessari absentar-se del lloc de treball diverses hores o dies. Això sol ser degut a circumstàncies familiars imprevistes. En aquest cas, la legislació permet el registre de permisos no remunerats, que sovint s’anomenen permisos administratius per la gent. El registre d’aquest permís no és menys important que el permís remunerat, ja que en depèn la correcció del càlcul dels salaris i la implementació de les tasques de producció per part de l’empleat. A continuació es mostra una instrucció detallada sobre com organitzar unes vacances a càrrec seu, amb l’entrada de dades al full de temps.
Bases legals per obtenir permisos sense sou
Els permisos no remunerats estan garantits per llei a tots els treballadors (art. 182 Codi del treball). La durada de la baixa s’estableix per acord entre l’empresari i l’empleat. En casos especials, la durada del descans forçat la fixen les normes del codi:
- en relació amb la mort d'un familiar proper, un casament o el naixement d'un fill - fins a cinc dies naturals;
- persones amb discapacitat que treballen: fins a 60 dies;
- Participants de la Segona Guerra Mundial: fins a 35 dies;
- jubilats que treballen: fins a 14 dies a l'any;
- pares i esposes (marits) de personal militar, empleats d'òrgans d'assumptes interns, bombers federals, autoritats duaneres, empleats d'institucions i organismes del sistema penal, que van morir o van morir com a conseqüència de lesions, commocions cerebrals o mutilacions rebudes en l'actuació de tasques de servei militar (servei) o a causa d’una malaltia associada al servei militar (servei), fins a 14 dies naturals a l’any.
L’excedència s’emet mitjançant una sol·licitud escrita d’un empleat amb una marca obligatòria al full de temps. Els dies presos no estan subjectes a indemnització i no s’inclouen en el càlcul de la mitjana de guanys.
Instrucció per al registre de permisos sense salari
A continuació es descriuen les instruccions detallades per obtenir vacances.
- La necessitat de permís no remunerat de l’empleat.
- Debat amb el gerent sobre l’oportunitat de deixar la feina en el moment adequat.
- Elaboració d’una declaració. El formulari es pot aprovar dins de l’organització o la sol·licitud s’escriu en qualsevol formulari dirigit al cap de l’organització o a un especialista autoritzat de qualsevol forma. Es recomana indicar el període exacte del primer a l'últim dia, inclosos. Els caps de setmana i festius estan inclosos en els permisos no remunerats. Per evitar inexactituds, és millor prescriure només dies laborables. A la pràctica, no sempre cal explicar els motius de la baixa. La frase "per motius familiars" és acceptable. Això es decideix individualment a l'organització.
- Visitar el cap (si cal) i transferir-lo per a la seva execució. En funció de les característiques específiques de l’organització, pot ser personalment el director, la secretaria, el departament de personal o el departament de comptabilitat. El període mínim del dia anterior. El dia a dia només és possible per les raons més convincents amb l’acord de la guia.
- L’especialista responsable introdueix les dades sobre l’absència del treballador al full de temps. S'elabora per analogia amb les vacances anuals a la secció "Vacances" del programa de treball. En el camp de la data de la llicència, s’indica el període d’absència de la persona; se selecciona "Tipus de llicència" com a llicència no remunerada. Les dades es guarden al sistema.
- Les línies apareixen a la targeta d’informes, que denota permís sense salari durant el període especificat a la sol·licitud. Normalment s’adopten les següents designacions: DO (permís sense sou amb el permís de l’empresari) i OZ (permís sense sou, previst per la llei). A la pràctica, amb més freqüència, la designació "DO" és suficient, ja que té una naturalesa més formal. A continuació es mostra un exemple de full de temps completat.
- El butlletí de notes manuscrit, si cal, també inclou dades sobre l’absència d’una persona en relació amb la baixa sense manteniment. Es designa per analogia amb la versió electrònica.
- S’imprimeix una comanda per concedir el permís en el formulari unificat T-6. El formulari conté les dates d’absència de l’empleat. A la línia "B" hi ha escrit "Vacances sense sou". El període laboral no s’especifica, només és important per a les vacances anuals.
- L'ordre és aprovada pel cap i enviada a l'empleat per a la seva signatura.
- A partir de la comanda signada i de les dades de la targeta, es fa el càlcul i es calculen els salaris tenint en compte les hores reals treballades.
En observar el procediment especificat, els dies d’absència de l’empleat es consideraran legals i no s’equipararan a l’absentisme laboral. És important advertir ràpidament a l’empresari sobre la intenció de deixar la feina i elaborar els documents necessaris.
En casos excepcionals, és possible redactar documents "retroactivament"; en aquest cas, la falta de compareixença del treballador apareix a la butlleta. Si en el futur no segueix la inscripció de permisos sense salaris, es planteja la qüestió de l’absentisme laboral de l’empleat amb sancions posteriors fins al seu acomiadament.
