Els empleats dels departaments de recursos humans i els agents de personal estan familiaritzats amb el formulari del formulari T-1, que és un format unificat per a una comanda d’ocupació al lloc de treball d’un empleat. Al mateix temps, es permet legalment utilitzar altres formes de formes pròpies desenvolupades per l’empresa.
Segons el Codi del Treball de la Federació de Rússia, quan sol·liciti un lloc de treball, un nou empleat ha de presentar documents originals: targeta d’identitat, llibre de treball (quan ingressa a la feina per primera vegada, l’empresari inicia de manera independent un document per a l’empleat), assegurança certificat SNILS (o expedit per l’empresari durant l’ocupació inicial), certificat d’educació, identificació militar (per als responsables del servei militar).
El contracte de treball signat per l'empresari i el nou empleat és una prova documental de l'ocupació del treballador i de l'inici de les relacions laborals amb l'empresa. La següent etapa després de la redacció del contracte, el departament de personal prepara una comanda d’ocupació i marca una nota al llibre de treball.
Com emplenar la comanda T-1
De fet, T-1 és un formulari bastant fàcil d’emplenar, perquè és convenient i pràctic proporciona tots els punts de la comanda. I també inclou tots els detalls necessaris per confirmar els documents primaris registrats establerts per l’art. 9 de la Llei de comptabilitat. Tota la informació personal del formulari T-1 s’introdueix estrictament segons el passaport del nou empleat.
- La part superior és el nom de l’empresa, que s’ha d’indicar íntegrament, tal com s’indica als documents constitutius.
- Codi del formulari de comanda segons OKUD. Heu d'introduir els números següents al camp: 0301001.
- Codi d’organització segons OKPO. Introduïu el codi de la vostra empresa al camp: és únic per a cada persona jurídica.
- Número de Document. Ha de tenir totes les comandes de l’empresa en registrar un document. Sovint les empreses utilitzen la numeració estàndard segons l’ordre habitual de tots els formularis emplenats pel departament de recursos humans. Calculeu el nombre vosaltres mateixos.
- Data d'inici de la presa de possessió. Reescriviu textualment la informació tal com està escrita al contracte de treball.
- Informació sobre el final del període de relacions laborals. La columna "per" de la variable "Data" està destinada a aquestes dades (per a relacions laborals urgents, per exemple, per al període en què l'empleat principal està de baixa de maternitat). Si s’ha arribat a un acord sobre un període de validesa indefinit, deixeu la casella en blanc.
- Divisió estructural de l’ocupació. Indiqueu aquesta informació si es prescriu al contracte (laboral).
- Títol del treballador. Assegureu-vos que el nom coincideixi amb la redacció de la taula de personal de la vostra empresa.
- Condicions d’admissió. En aquesta columna s’escriu si el treball és el principal per a l’empleat o si el combina amb alguna cosa. És possible indicar l’admissió al treball de temporada.
- La mida del salari. Indiqueu la tarifa o el salari. Si s’utilitza qualsevol altre sistema de pagament, assegureu-vos d’indicar aquestes condicions de pagament.
- El període de temps per passar la prova. Proporcioneu informació només si heu definit un període de prova per a un nouvingut quan accepteu una empresa.
- Detalls del contracte laboral. Aquesta és la base per a l'aplicació de la comanda.
Errors freqüents en omplir el formulari T-1
- El document "Naturalesa del treball" no hauria d'estar buit. Fins i tot si les condicions d’admissió i treball són les més estàndards, assegureu-vos d’indicar-ho al camp.
- Es pot deixar en blanc l’ítem "Període de prova".
- Assegureu-vos d'emplenar detalladament l'element "Mida del salari". L’ordre serà utilitzat pel departament financer o comptable per calcular el salari de l’empleat. És a dir, en el camp és necessari registrar totes les bonificacions als pagaments.
- La legislació no preveu els requisits per a la numeració de comandes, de manera que no cal preocupar-se pels errors en la seqüència de números.
El formulari o la comanda T-1 emplenat ha de ser signat pel cap de l'empresa. A continuació, familiaritzeu l’empleat amb la comanda i demaneu que poseu la data de familiarització i la signatura als camps adequats.
Es pot descarregar una mostra del formulari unificat T-1 completat i del formulari en blanc real del formulari en llocs especialitzats per obtenir registres de personal.
