La majoria de botigues al detall tenen articles de mostra als prestatges. A les botigues de perfumeria, per exemple, hi ha les anomenades "mostres" que no es poden vendre. No obstant això, tenen un cost determinat i, per tant, la seva compra i despesa s’ha de reflectir en els documents comptables.
Instruccions
Pas 1
Les mostres de productes es poden donar a agents de vendes o simplement mostrar-les als prestatges. A la comptabilitat de l’empresa, aquestes mostres s’han de reflectir al compte 41 "Productes" i, per a elles, cal obrir un subcompte independent.
Pas 2
La transferència de mostres gratuïtes a la factura d’alliberament de materials al lateral s’hauria de completar en el formulari NM-15. Les despeses en forma de cost de mostres donades a efectes comptables es reconeixen com a altres despeses. A la comptabilitat, reflecteix altres despeses al càrrec del compte 91 "Altres ingressos i despeses", subcompte 91-2 "Altres despeses", en correspondència amb el crèdit del compte 41 / mostres.
Pas 3
Si les mostres de productes no es transfereixen a altres persones, sinó que es cancel·len per tastar-les, per exemple, emeteu una factura en forma de TORG-13 pel moviment intern de mercaderies. El signa el botiguer i el venedor o una altra persona que lliurarà mostres de la mercaderia als visitants de la botiga per tal de provar-les. La cancel·lació dels productes usats de la persona responsable que va realitzar el tast, així com del compte comptable de mercaderies, es realitza sobre la base d’un acte separat amb detalls obligatoris.
Pas 4
El següent pas és esbrinar com reflectir la cancel·lació de mostres a efectes fiscals. Malauradament, els costos de mostra subcontractats no es reconeixen a efectes fiscals i no poden reduir els beneficis imposables ja que no es classifiquen com a costos publicitaris. Les despeses de tast es reconeixen en el període en què es van produir i són despeses publicitàries normalitzades per al període de presentació d’informes (impostos), si el seu import no supera l’1 per cent dels ingressos per vendes.
Pas 5
El Codi Tributari preveu el càlcul i el pagament de l’IVA sobre els béns donats, per tant, les mostres també pertanyen a aquesta categoria i l’impost sobre aquests s’ha de pagar en funció del cost de productes similars.
Pas 6
Quan es transfereixen mostres al costat, s’elaboren documents per a la transferència de mostres de mercaderies d’acord amb l’acord amb el futur comprador. Pot ser un contracte per al subministrament de mostres de mercaderies o un contracte preliminar. A més, la transferència de mostres es pot dur a terme sense celebrar cap contracte; n’hi ha prou amb elaborar la resta de documents primaris per a la transferència i recepció de mostres. En aquest cas, el venedor ha d’indicar la justificació d’aquesta transferència en documents interns.
