Els deutes incobrables són els deutes d’una persona física o jurídica declarada en fallida que no té la propietat suficient per pagar el deute, així com els deutes d’una persona morta o d’una persona declarada incapacitada, desapareguda. A més, es consideren desesperants aquells deutes per als quals ha prescrit el termini de prescripció.
És necessari
Documents concursals
Instruccions
Pas 1
La regulació comptable obliga les empreses a amortitzar els deutes incobrables. Per entendre si el termini de prescripció ha caducat, cal remetre’s al Codi civil. Si l'organització als quals es van vulnerar els seus drets no va acudir als tribunals, al cap de 3 anys arriba un termini de prescripció, que no pot canviar l'empresa al seu criteri.
Pas 2
El termini de prescripció comença el dia que l'organització va tenir coneixement de la violació dels drets. Per exemple, des del moment en què el comprador va haver de transferir diners per a la mercaderia lliurada, però no ho va fer. Si el deutor va signar una conciliació de càlculs o va pagar el seu deute en part, el període de reclamació comença a partir d’aquest moment. Tan bon punt l’empresa presenta una demanda judicial per recuperar el deute, s’interromp el termini de prescripció.
Pas 3
Els deutes incobrables també són deutes per als quals s’han acabat les obligacions sobre la base d’un acte elaborat per un òrgan estatal per la impossibilitat de la seva execució.
Pas 4
És possible cancel·lar els deutes incobrables d’una persona jurídica abans que expiri el termini de prescripció; per a això, aquesta organització s’ha de liquidar, ja que totes les obligacions s’acaben en el moment de la liquidació. I en cancel·lar aquests deutes, el comptable ha de treure un extracte del registre estatal.
Pas 5
A l’hora d’amortitzar, en qualsevol cas, hi ha d’haver una confirmació de l’existència d’un deute, poden ser actes de treball realitzats i serveis prestats, actes d’acceptació i cessió de béns, actes de conciliació, actes d’inventari, factures i contractes. El període d'emmagatzematge d'aquests documents comença des del moment en què es cancel·la el deute, en cas contrari poden sorgir problemes amb la confirmació de les despeses.
Pas 6
El comptable adjunta l'import amortitzat als resultats financers de l'empresa, la quantitat del deute en si, altres despeses. És a dir, la comptabilització es realitza al dèbit "Altres ingressos i despeses" núm. 91 i al crèdit: el compte en què es trobaven els deutes.
Pas 7
El deute cancel·lat amb pèrdua no anul·la el deute, durant cinc anys aquests deutes es comptabilitzen al compte fora de balanç 007 “Deute de deudores insolvents amortitzat amb pèrdua”. Si de sobte arriba el moment en què el deutor va decidir retornar els diners, s’hauria de cancel·lar de la comptabilitat fora del saldo i incloure’l en els ingressos per dèbit d’un dels seus comptes per comptabilitzar l’efectiu i el crèdit núm. 91.
