L’anàlisi ABC és un mètode que permet classificar els recursos segons el grau d’importància en el funcionament de l’empresa. Es basa en el principi de Pareto, que estableix que gestionar el 20% dels béns més importants permet controlar fins al 80% de tot el sistema. Podeu esbrinar quines categories s’haurien de controlar mitjançant una anàlisi ABC.
És necessari
Calculadora, ordinador
Instruccions
Pas 1
Determineu el propòsit de l’anàlisi. Sense un objectiu clar, no podreu obtenir dades precises. Molt sovint, com a resultat de la investigació, volen obtenir una classificació dels béns disponibles segons el seu grau d’importància per a l’empresa.
Pas 2
Indiqueu les accions a realitzar a partir dels resultats de l’anàlisi. Determineu l’estratègia per utilitzar les dades obtingudes. Per exemple, podeu reassignar recursos o posar més èmfasi en la producció de béns significatius que generin més ingressos.
Pas 3
Seleccioneu l'objecte d'estudi i paràmetres d'anàlisi. Respon a la pregunta sobre què i sobre quina base investigaràs exactament. Els objectes de l’anàlisi ABC poden ser proveïdors, clients, grups i categories de productes, unitats d’elements. Com a paràmetres, podeu seleccionar el volum de vendes, el nombre de comandes, l'inventari mitjà, etc.
Pas 4
Feu una llista de classificació de categories per reduir la presència d'una característica essencial en elles. Calculeu la proporció del paràmetre respecte al resultat total. Cada capçalera ha de tenir la seva pròpia part. A continuació, determineu el gran total dels paràmetres amb un total acumulatiu. Per fer-ho, afegiu la suma dels paràmetres anteriors al paràmetre.
Pas 5
Ressalteu els grups A, B i C. Hi ha diverses maneres de fer-ho. El més popular és el mètode empíric. Suposa la divisió en grups en una proporció de 80/15/5. Aquestes xifres no són casuals. S'estima que el 20% dels productes significatius representen el 80% de les vendes, el 30% dels productes intermedis el 15% de les vendes i el 50% restant només el 5%.
Pas 6
Intenteu no moure els límits de la definició dels grups A, B i C. Això pot conduir al fet que el client no rebi els resultats esperats, ja que inicialment comptarà amb dividir els grups exactament en un percentatge estàndard.
