Les empreses solen recórrer a diverses despeses d’entreteniment per celebrar recepcions oficials, pagar un dinar de negocis, organitzar regals i altres esdeveniments que ajudin a millorar les relacions amb les contraparts. Aquests costos tenen una naturalesa específica, per tant, el comptable té una tasca important de reflectir-los correctament a la comptabilitat.
Instruccions
Pas 1
Consulteu les clàusules 5 i 7 del PBU 10/99 "Despeses de l'empresa", que assenyala que les despeses d'entreteniment estan relacionades en la comptabilitat amb les despeses de l'organització per a activitats ordinàries en l'import de les despeses realment realitzades. Per reconèixer aquests costos a la comptabilitat tributària, és necessari que compleixin els requisits del paràgraf 1 de l'article 252 del Codi Tributari de la Federació de Rússia, que estiguin documentats i justificats.
Pas 2
Realitzeu una comanda del cap de l'empresa sobre l'ús d'una certa quantitat de diners per a despeses específiques d'entreteniment. En aquest cas, és necessari que tots els costos siguin confirmats per la documentació principal o un acte sobre la implementació de les despeses d’entreteniment. En alguns casos, l'oficina tributària pot requerir una nota explicativa i la viabilitat de dur a terme aquests costos, per tant, penseu en la justificació d'aquestes accions per endavant.
Pas 3
Reflecteu a la comptabilitat les despeses de representació al càrrec del compte 20 "Producció principal", del compte 44 "Despeses de vendes" o del compte 26 "Despeses generals". El compte seleccionat ha de complir plenament els objectius que perseguia l’empresa a l’hora de realitzar aquestes despeses. En aquest cas, el crèdit d’aquests costos s’obrirà al compte 60 "Liquidacions amb proveïdors", al compte 71 "Liquidacions amb persones responsables" o a un altre compte de la secció VI del Pla de comptes.
Pas 4
Consulteu les despeses d’entreteniment a altres despeses de l’empresa en comptabilitat fiscal. A més, la seva mida no hauria de superar el 4% de l'import total de la remuneració durant el període en què es va informar. En cas contrari, no es podran acceptar en el càlcul del benefici imposable. Segons la legislació, aquests costos es reconeixen en la data de realització, independentment del moment del pagament real.
