Si un empresari té diversos punts de venda, pot tenir problemes per tenir en compte els béns i retirar els saldos en el moment de l’auditoria. Per tal de facilitar el treball d’un comptable, hi ha un gran nombre de programes informàtics que proporcionen automatització de la comptabilitat.
És necessari
- - calculadora,
- - un ordinador,
- - accés a Internet.
Instruccions
Pas 1
La comptabilitat més senzilla de les mercaderies i la seva venda al detall, que és possible sense utilitzar un ordinador, es realitza segons la fórmula: "Ingressos" - "Ingressos" = "Saldo calculat". Al rebut de la mercaderia, inclogui la mercaderia al preu de compra, les devolucions dels compradors i els marges comercials. En la despesa, heu de tenir en compte la reducció de mercaderies, descomptes a clients, amortització de mercaderies, devolució a proveïdors, ingressos per vendes i altres costos pagats a la caixa de la botiga. Com a resultat, es manté el saldo final o calculat.
Pas 2
La quantitat rebuda durant l'inventari reflectirà el saldo real. La diferència entre el saldo calculat i el saldo real és un dèficit.
Pas 3
Amb l'ajuda d'un programa de comptabilitat, es manté el principi de comptabilitat, però el procés és més ràpid i millor. Instal·leu el programa al vostre ordinador. Obriu la pàgina principal, empleneu les dades de l'organització, el tipus de tributació.
Pas 4
Capitalitzeu tots els béns al "magatzem". Per fer-ho, introduïu l'element de menú "Directoris", el subelement "Magatzems". Creeu tres magatzems. Anomeneu-los "Central", "Pa 1 canvi", "Pa 2 canvi"
Pas 5
Empleneu el formulari per enviar mercaderies al magatzem central. No ometeu els paràmetres, empleneu les dades de proveïdors, de pagament, preus de compra i marges comercials.
Pas 6
Escriviu tots els béns registrats als responsables. Per fer-ho, obriu la pestanya "Notes de port" i escriviu tots els productes en una sola factura. Designar el destinatari de la mercaderia "Khlebny 1 torn"
Pas 7
Moveu l’element a aquest destinatari fent clic al botó corresponent. Podeu utilitzar les tecles d'accés ràpid Maj + F12.
Pas 8
Utilitzeu el full d’inventari per transferir els residus. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Canvi 1 de pa", seleccioneu la pestanya "Operacions" al menú, el subelement "Saldos" i, a continuació, "Informe d'inventari".
Pas 9
Empleneu el document com a "Carta de port" i moveu-lo a l'element de menú "Pa de torn 2". Els béns que no s’inclouen a la "llista d’inventaris" es consideren venuts. S'ha de registrar a la factura "Vendes". Utilitzeu les tecles d'accés directe Insereix i Maj + F10.
Pas 10
El venedor ha d’ingressar tants diners com s’obtingui en el total d’aquesta factura. A continuació, empleneu l '"Informe de caixa" per a 1 torn, que reflectirà la situació dels saldos i l'escassetat. Segons els resultats del torn, no hi hauria d’haver restes al magatzem de torns Khlebny 1.
Pas 11
Per compilar informes, utilitzeu l'opció "Informe de botiguer", "Informe de caixa registradora" i "Informe general de l'empresa".
