Actualment, la qüestió del càlcul dels salaris dels empleats a través d’un banc es pot considerar força rellevant, ja que afecta a tots els participants del negoci: empresaris, empleats i comptables. En aquest sentit, heu de tenir en compte que aquest tràmit es pot dur a terme amb l'ajut d'un projecte salarial i sense ell. A més, aquesta última opció no és molt agradable per als departaments de comptabilitat de les grans empreses, ja que els proporciona molèsties addicionals.
Actualment, en la majoria dels casos, els empresaris prefereixen utilitzar la primera opció de les dues maneres de pagar els salaris a través d’un banc (per a un projecte salarial i sense ell), cosa que permet realitzar aquest procediment de forma simplificada per a la comptabilitat. Sovint, els empleats de l’empresa ni tan sols sospiten que tenen dret a triar quan poden obrir un compte personal de manera independent en qualsevol banc i, després d’una sol·licitud dirigida a l’empresari, a la qual s’han d’adjuntar les dades adequades, realitzen els pagaments a una targeta bancària existent.
En un projecte salarial
Aquest mètode de pagament de salaris als empleats només és possible si hi ha un acord entre l'organització i el banc. Aquest document és el projecte salarial, segons el qual l’empresa es compromet a transferir els salaris dels empleats al banc en un sol pagament, i la institució financera ja realitza els pagaments de les quantitats especificades en una declaració especial a cada empleat segons el personal executat comptes.
El programa "Comptabilitat 1C 8.3" us permet fer un flux electrònic de documents. Això és possible quan es formen els documents següents.
Projecte salarial. Creat de la següent manera:
- "Salari i personal" (entreu a la secció);
- "Projectes salarials" (feu clic a l'enllaç);
- "Nom" (s'omple el camp);
- "Organització" (s'omple el camp);
- "Banc" (s'omple el camp);
- "Grava i tanca" (prem el botó).
Comptes personals dels empleats. El procediment implica l'ús de l'opció "Introduïu comptes personals" (en empreses grans on es calculen els sous per a molts empleats) o manualment (diversos empleats). Per a aquesta última opció, el programa de comptabilitat 1C 8.3 proporciona la següent seqüència d'accions:
- "Salari i personal" (aneu a la secció);
- "Empleats" (feu clic a l'enllaç);
- "Comptabilitat de pagaments i costos" (introduïu la subsecció);
- "Projecte salarial" (feu clic a l'enllaç);
- als camps corresponents, s'introdueixen els comptes personals dels empleats rebuts del banc.
Nòmina. El procediment implica la següent seqüència d'accions:
- "Salari i personal" (entreu a la secció);
- "Tots els càrrecs" (seguiu l'enllaç);
- empleneu les columnes relacionades amb el càlcul i l’anotació dels salaris a la finestra que s’obre.
Pagament de salaris. És necessari realitzar les següents manipulacions amb el programa de comptabilitat 1C 8.3:
- "Salari i personal" (entreu a la secció);
- "Fulls al banc" (feu clic a l'enllaç);
- Consulteu els comptes personals a les columnes corresponents del projecte salarial;
- es publica el document i s’imprimeix la versió en paper de l’extracte del banc;
- es genera una ordre de pagament (l'import inclou els sous de tots els empleats);
- l’ordre de pagament i l’extracte (en paper) s’envien al banc.
Registre electrònic. Per penjar un fitxer, heu de fer el següent:
- "Salari i personal" (entreu a la secció);
- "Projectes salarials" (feu clic a l'enllaç);
- "Utilitzeu l'intercanvi de documents electrònics" (poseu una "marca" davant de la línia);
- "Salari i personal" (tornar a la secció);
- a "Projectes salarials" hi havia una partida "Canvi amb bancs (salari)" - xec;
- "Nòmina" (trieu aquest mètode);
- escolliu un enunciat;
- "Carrega el fitxer" (feu clic al botó);
- comproveu la recepció d’un fitxer del banc amb la confirmació del pagament;
- "Confirmació de la baixada" (premeu el botó).
Sense projecte salarial
Aquest mètode de pagament de salaris als empleats implica que els empleats proporcionin les seves pròpies dades bancàries. En aquesta opció, el projecte salarial del programa "Comptabilitat 1C 8.3" no està indicat i s'emeten ordres de pagament per a cada empleat individualment.
El procediment inclou els passos següents:
- "Transferència de salaris a un empleat" (seleccioneu el tipus d'operació);
- "Empleat" (feu clic a l'enllaç);
- a la finestra que s'obre, empleneu les dades bancàries (camps obligatoris);
- "Llisca i tanca" (prem el botó).
