Ara gairebé totes les organitzacions paguen salaris als empleats a través del banc amb la targeta. Còmode, senzill, modern. Però, alhora, els empleats de la comptabilitat sovint tenen dificultats a l’hora de crear ordres de pagament al programa 1C.
Una ordre de pagament és un document de liquidació que reflecteix una ordre escrita del titular del compte al banc que el serveix, sobre la transferència d’una determinada quantitat de diners al compte del destinatari de fons, obert amb aquest o un altre banc.
Podeu pagar els sous a través d’un banc segons un projecte salarial. Projecte salarial: un acord amb el banc, segons el qual el banc assumeix la responsabilitat d’obrir un compte personal per a cada empleat de l’organització.
Els salaris, per regla general, es cobren 2 vegades al mes, cosa que significa que el banc està obligat a transferir diners també a un compte salarial especial. S'adjunta un extracte a l'ordre de pagament que indica els comptes personals dels empleats i les quantitats a pagar. A més, el banc, mitjançant aquesta declaració, distribueix fons als comptes personals dels empleats.
El procés de creació d’un projecte salarial
- Aneu a la secció "Salari i personal" de la partida "Projectes salarials";
- Creem directament el "Projecte salarial" per al banc;
- Introduïm els comptes personals dels empleats per tal de formar un extracte del banc, davant del qual hi haurà el nom complet de l’empleat i el seu compte personal;
- Si tenim un gran nombre d'empleats, utilitzarem el processament "Introduïu comptes personals";
- Anem a la secció "Salari i personal" partida "Empleats";
- Obriu la targeta del treballador i aneu a la secció "Comptes de pagaments i costos";
- Seleccionem un projecte salarial i introduïm el número de compte personal del banc. I així amb tots els empleats;
- Calculem els salaris a la secció "Salari i personal", partida "Tots els merits". Realitzem;
- A continuació ve el pagament dels salaris a la secció "Sou i personal" de la partida "Vedomosti al banc";
- Creem un document nou, on indiquem el projecte salarial i seleccionem els empleats. Realitzem i imprimim un extracte per al banc;
Formació d’una ordre de pagament basada en l’extracte
- En l'ordre, en total, transferim el salari al compte salarial del banc on està obert el projecte salarial, adjuntant l'extracte creat anteriorment;
- Penjem el registre al banc en forma de fitxer: partida "Salari i personal" "Projectes salarials";
- Posem la marca "Utilitza l'intercanvi de documents electrònics";
- Torneu a "Salari i personal" i vegeu que han aparegut 2 articles nous: "Canvi amb bancs" i "Salari".
Possibilitats de descàrrega al banc
- Abonament salarial;
- Obertura de comptes personals;
- Tancament de comptes personals.
La inscripció de nòmines us permet carregar l'extracte a un fitxer, que després s'envia mitjançant una carta arbitrària a través del banc client. Per fer-ho, seleccioneu la llista que necessitem i premeu el botó "Carrega fitxer". Quan el fitxer de confirmació provingui del banc, aneu a la tramitació i carregueu-lo mitjançant el botó "Baixa les confirmacions". On es realitza un seguiment de les confirmacions bancàries addicionals.
