Les despeses són la disminució dels beneficis econòmics de l’empresa com a conseqüència de la disposició d’actius o d’alguns passius que redueixen el capital de l’organització. D’aquesta manera, els costos difereixen dels costos que no redueixen la mida del capital de l’empresa i no afecten els beneficis.
Les despeses comercials generals registrades al compte 26 es cancel·len d’acord amb les "Instruccions per a l’aplicació del pla de comptes" en una de les opcions següents:
- al compte 90 "Vendes" (comptabilitat de vendes) de la manera que determini l'empresa, com a costos fixos condicionals;
- al càrrec de comptes de comptabilitat de costos (compte 29 - si l'organització de serveis realitza serveis per a altres empreses, comptes 23, 20 - si la producció auxiliar realitza productes de treball i proporciona serveis per a altres organitzacions).
La política comptable establia opcions per amortitzar les despeses comptabilitzades al compte 26 i també determinava el procediment per a la seva distribució entre objectes de càlcul.
A l’hora d’amortitzar els costos de producció auxiliar, s’ha de tenir en compte que també s’han d’amortitzar als costos de producció de serveis.
L’amortització dels costos de producció del servei (compte 29) es pot dur a terme a les àrees següents:
- a costa de comptabilitzar els costos dels consumidors d'objectes de serveis i treballs realitzats per la producció del servei;
- a costa de comptabilitzar els productes acabats i els valors materials produïts per la producció del servei;
- al compte de vendes comptables per a la venda de productes (serveis, obres) a altres empreses i persones.
Es costen els costos que no generen actius. Els costos diferents del capital es poden amortitzar al compte "Altres despeses" (91) o al compte "Vendes" 90. El capital, que es reflecteix al compte "Inversions en actius no corrents" (08), però, com que no produeix resultats, es reconeix com a despesa no operativa i es comptabilitza al compte 91.
L'anul·lació de les despeses s'estableix a les "Instruccions per a l'aplicació del pla de comptes", tenint en compte les "Recomanacions metodològiques sobre el procediment per comprovar la correcció de la comptabilitat per part de les organitzacions a efectes fiscals de les despeses relacionades amb el manteniment d’instal·lacions no productives ", publicada a la carta del Ministeri d’Impostos i Recaptació d’Impostos de Rússia de data 07.02.01. VG-06-02 / 115.
