Cap (autoritzat o superior) a l'entrada: el lloc d'un dels inquilins, designat durant la reunió general i que preveu el manteniment de l'ordre a l'entrada, així com algunes altres funcions. Sovint, els ancians de l'entrada recapten fons dels inquilins per a diverses necessitats, i és important assegurar-se prèviament de la legalitat d'aquestes accions.
Deures generals de l'entrada principal
El cap de la casa o l’entrada es designa durant la propera reunió d’inquilins votant els candidats nominats. Si no va ser possible seleccionar un sol·licitant adequat a la reunió, l’empresa gestora o cooperativa d’habitatge té el dret de seleccionar-lo i nomenar-lo. Les funcions de l'entrada principal (casa) són les següents:
- control sobre la neteja i la qualitat de la neteja de totes les instal·lacions públiques de l'entrada (casa), així com del territori adjacent;
- control sobre les organitzacions que exploten el parc d’habitatges, en l’execució de les seves obligacions contractuals (jardineria, neteja, etc.);
- control sobre el compliment de les normes d'higiene, ecologia, sanejament i seguretat contra incendis;
- eliminació de violacions en l’ús i manteniment de béns comuns;
- proposta i implementació d’idees per a la millora i la seguretat de la propietat de cases comunes;
- explicar als llogaters la seva situació jurídica pel que fa al manteniment i explotació de locals residencials i altres;
- familiarització dels residents amb els contactes d'organitzacions operatives operatives;
- control de les reparacions actuals o importants;
- interacció amb les autoritats contra incendis, aplicació de la llei, protecció social i serveis de salut al servei dels residents de l'entrada (casa).
A més, el supervisor d’entrada està obligat a guardar jocs de claus per a sortides d’emergència i sales tècniques, així com revistes amb actes de reunions públiques i altres documents relacionats amb el parc d’habitatges. A finals d’any, aquesta persona està obligada a informar de la feina feta a la junta general de residents.
Obligacions i drets financers de l'entrada principal
Amb el nomenament legal del cap d’entrada per part de l’empresa gestora, es conclou un contracte de treball amb l’organització, que pot preveure un determinat procediment de remuneració d’aquesta persona autoritzada. En aquest cas (amb el consentiment dels propietaris) els fons es dividiran entre els residents de la casa i s’inclouran a la factura mensual de serveis públics.
Si el cap de l'entrada és nomenat extraoficialment a la junta general de residents, la remuneració del funcionari es pot fer d'altres maneres, per exemple, mitjançant rondes mensuals de porta a porta. D’una manera o altra, el procediment de liquidació s’ha de negociar en un acord amb els propietaris.
Tenint en compte que el cap de l'entrada té el deure de suggerir i implementar idees per millorar la propietat i el territori comuns, té dret a cobrar diners dels residents per a la implementació dels plans. Tot i això, per a la legalitat d’aquestes accions, totes les idees s’han de fer públiques primer, és a dir, que s’han de presentar als propietaris a la propera reunió. Aquests últims estan obligats a votar per la conveniència de les solucions proposades.
En cas d’aprovació de les accions del cap d’entrada, s’elabora un protocol sobre la millora de les necessitats generals de l’habitatge, les còpies de les quals s’envien a cadascun dels propietaris de locals residencials per a la seva signatura. El protocol indica la quantitat de fons recaptats de cada llogater, així com l'import total necessari per implementar els plans. Només en aquest cas, el cap de casa rep el dret de fer més visites de casa a casa per recollir els fons adequats. Si aquesta persona exigeix o fins i tot obliga a emetre fons sense explicar els motius, aquest acte il·legal es pot classificar a l'article sobre l'extorsió i s'ha de comunicar a les agències d'aplicació de la llei. Si la taxa ja s'ha realitzat, cal es reemborsarà als llogaters.
En cas de necessitat urgent de recaptar diners, per exemple, per eliminar una emergència a l'entrada, la persona autoritzada està obligada a proporcionar documents que acreditin la conveniència d'aquestes accions. Per exemple, això pot ser l'opinió de l'empresa gestora, les autoritats contra incendis o les forces de l'ordre. Després de la implementació de les accions previstes, la gent gran a l'entrada està obligada a informar de la feina feta a la propera reunió de veïns.
