Quan es transporten mercaderies d’un valor significatiu, no n’hi ha prou amb omplir un formulari de sol·licitud amb una empresa de transport i rebre un rebut. Per protegir la vostra empresa de tots els riscos possibles, és necessari celebrar un contracte de serveis de transport.
Documents constitutius de la contrapart
En primer lloc, heu d’assegurar-vos que l’organització sigui prou fiable. Per fer-ho, haureu de sol·licitar la carta de l'empresa o una còpia del passaport del gestor, si es tracta d'un empresari individual. També necessiteu còpies del TIN, un extracte del registre estatal unificat d’entitats jurídiques (com a màxim 30 dies abans del dia de la sol·licitud), una còpia del certificat de registre estatal de l’OGRN.
És bo que totes les còpies proporcionades estiguin certificades pel segell i la signatura del cap.
Per evitar riscos a la inspecció fiscal, haureu de sol·licitar un certificat de l’estat dels impostos i taxes de l’últim trimestre, una còpia certificada de la declaració de l’IVA, amb la marca de lliurament de l’autoritat tributària. Cal tenir en compte que les marques de les autoritats fiscals també poden ser electròniques.
Si no teniu experiència prèvia de treballar amb una empresa de transport, hauríeu de prestar atenció als seus actius. Té o lloga vehicles (confirmació - còpies de PTS), lloga locals (confirmació - contracte d’arrendament o propietat), etc.
Què cal cercar quan es conclou
En primer lloc, el nom. El contracte per a la prestació de serveis de transport obliga el transportista a transportar simplement la càrrega des del punt A fins al punt B. el procés de transport. Aquesta opció ofereix al client moltes més possibilitats de tenir raó en qüestions controvertides.
És important descriure amb el màxim detall possible el procés de càrrega, descàrrega, lliurament de documents, terminis de pagament. Qui és responsable de què i en quin moment la responsabilitat es transfereix a una altra contrapart.
Riscos del contracte de servei
El client està interessat a protegir-se el màxim possible de tots els riscos possibles. Aquests inclouen el risc de retards en el transport per culpa del transportista, avaria del vehicle durant el trajecte. És millor si el contracte estipula l’obligació de l’empresa logística de proporcionar un vehicle similar en lloc d’un vehicle trencat de manera oportuna, en cas contrari preveuen sancions.
Per al correcte posicionament de la càrrega al cos, la seva fixació, la responsabilitat també es pot assignar al conductor. O obligar-lo a comprovar la fiabilitat de la fixació de palets o caixes amb cinturons: hauria d’estar interessat a garantir que la càrrega arribi a la seva destinació de forma segura.
