Avui en dia, pràcticament no hi ha àrees de gestió i comptabilitat que no s’haurien automatitzat. Les empreses privades i les agències governamentals utilitzen en les seves activitats diversos productes de programari per a comptabilitat i comptabilitat de magatzems, gestió de personal, etc. En comprar un programa a un desenvolupador, una organització rep una llicència per utilitzar-lo durant un període determinat, per tant, la comptabilitat d’aquestes operacions té algunes particularitats.
Instruccions
Pas 1
La majoria de programes de comptabilitat, magatzem, legal i altres no estan relacionats amb actius intangibles, ja que el comprador només adquireix el dret d’ús durant el període especificat al contracte de llicència, és a dir, un dret no exclusiu. Per tant, el cost de la llicència s’ha d’amortitzar com a despesa.
Pas 2
Inicialment, reflectiu a la comptabilitat la compra de productes de programari al proveïdor al càrrec del compte 60 "Liquidacions amb proveïdors i contractistes" i el crèdit del compte 51 "Compte de liquidació". Atès que es compra una llicència per utilitzar el programa a llarg termini, el seu cost s’ha d’atribuir a despeses diferides. Per fer-ho, realitzeu publicacions des del crèdit del compte 60 "Liquidacions amb proveïdors i contractistes" fins al dèbit del compte 97 "Despeses diferides".
Pas 3
El moment de cancel·lar el cost de la llicència depèn de la vigència del contracte i del mètode de cancel·lació dels costos establerts per la política comptable de l'empresa. 272 del Codi Tributari de la Federació Russa, les despeses es reconeixen en el període en què van sorgir en funció dels termes del contracte. Per tant, presteu atenció al període especificat al contracte de llicència. Si el contracte no estableix el període de validesa de la llicència, es permet una distribució independent de les despeses i el termini d’ús dels drets no exclusius és de 5 anys (article 1235 del Codi civil de la Federació de Rússia). la llicència de programari és vàlida.
Pas 4
Segons l'art. 264 del Codi Tributari de la Federació Russa, els costos associats a l'adquisició de drets no exclusius de programes d'ordinador i les seves actualitzacions estan relacionats amb altres costos de producció i venda. En funció del tipus d’activitat de la vostra empresa, reflecteix el cost de la llicència als comptes 20 "Producció principal", 25 "Despeses generals de producció", 26 "Despeses generals de negoci" o 44 "Despeses de venda" per operació Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Aquesta publicació es pot fer una vegada per l'import total o en quotes mensuals iguals.
Pas 5
Per reflectir el programa comprat a la comptabilitat, obriu un compte especial fora de saldo, per exemple, 014 "Programari", i afegiu-lo al càrrec del compte. Un cop s'hagin cobrat completament els costos de la llicència, publiqueu el crèdit al compte fora del balanç.
Pas 6
Sovint, el programari es descarrega per Internet: l'usuari descarrega un fitxer, transfereix diners i accepta els termes de l'acord de llicència en línia i el desenvolupador proporciona un codi d'activació. En aquest cas, demaneu al proveïdor còpies en paper de tots els documents per amortitzar les despeses.
