El balanç de la presència i l’estat dels vehicles registrats a l’organització l’elabora el comptable en cap o la persona que exerceix les seves funcions. Com a norma general, es presenta un certificat per a la inspecció tècnica dels equips, que es troba registrat a Rostekhnadzor per a una persona jurídica.
Instruccions
Pas 1
Poseu-vos en contacte amb la policia de trànsit per obtenir una mostra del capçal oficial o imprimiu-lo des del lloc web. Si no hi ha formularis, elaboreu el certificat vosaltres mateixos, seguint les normes generalment acceptades per a tràmits.
Pas 2
A l'epígraf "Certificat de balanç de presència i estat dels vehicles matriculats" escriviu el nom complet i el tipus d'activitat de l'organització, l'adreça legal i real i el número de telèfon. Creeu una mini placa, introduïu-hi informació sobre les persones gestores i la persona responsable de la comptabilitat del transport de l’empresa: nom complet, posició, adreça de casa i número de telèfon de contacte.
Pas 3
Feu un inventari de tots els vehicles a la data de l'extracte del balanç. La secció ha de contenir informació sobre la marca, el model del vehicle, l’any de producció, categoria, model, color, carrosseria i cabina. Indiqueu el número d’identificació de cada vehicle.
Pas 4
Anoteu al balanç l’estat tècnic de cada vehicle, el cost inicial, el període d’ús, el tipus de combustible, la capacitat completa dels dipòsits de combustible i la data de la darrera inspecció tècnica. En una nota, indiqueu si l’empresa té bidons i (o) punts de reparació al balanç, així com si hi ha conductors al personal (indicant-ne el nom complet).
Pas 5
Al final del balanç, poseu les signatures del director de l'empresa i del comptable en cap al costat del desxifratge de noms i càrrecs. Indiqueu a partir de quin dia, mes i any es va elaborar el certificat.
