Fer liquidacions en efectiu amb els clients sense fer servir una caixa registradora promet als empresaris multes greus. Les normes per al seu ús estan estrictament regulades per la llei.
Quan un empresari està obligat a utilitzar el caixer
La caixa registradora (caixa registradora, caixa registradora) està destinada a registrar la compra de mercaderies i a imprimir un rebut de caixa. Les lleis que regulen l’ús de caixes registradores al territori de la Federació de Rússia indiquen que són obligatòries per a la utilització de tots els empresaris que realitzen liquidacions amb clients per efectiu o mitjançant targetes bancàries.
No obstant això, en alguns casos, podeu prescindir d’una caixa registradora. Tot depèn de quins serveis presti l’empresari individual o de quins béns ven. Per tant, la caixa registradora no és necessària per a empresaris individuals que paguen UTII o es dediquen al comerç de mercats, quioscos, etc. Aquests empresaris individuals estan obligats a emetre mercaderies o SRF als seus clients en lloc de rebuts de caixa registradora. Però cal un document que confirmi la recepció d’efectiu dels compradors. Han de contenir un conjunt obligatori de dades, com ara data, número de document, quantitat i nom de la mercaderia, signatura de la persona que l’ha emès, etc.
La resta d’empresaris individuals han d’utilitzar KKM. Si l’empresari individual no emet un comprovant de caixer al comprador, s’enfronta a una advertència o a una multa de fins a 100 mil rubles. Al mateix temps, la caixa registradora que utilitza l'empresari individual en les seves activitats ha de ser útil, segellada i registrada d'acord amb el procediment establert a l'oficina tributària al lloc de registre de l'empresari individual. Sense passar pel procediment de registre, el funcionament de la presa es declararà il·legal.
Registre d’una caixa registradora per a empresaris individuals
La caixa registradora ha de tenir una memòria fiscal i funcionar de manera fiscal. S'ha d'incloure al registre de KKM. S’ha d’instal·lar un holograma a la caixa que confirmi el permís per utilitzar-lo.
Per registrar una caixa a una oficina fiscal, un empresari individual necessitarà una sol·licitud per registrar una caixa; un acord sobre el seu suport tècnic, celebrat amb un centre de manteniment; Passaport KKT. També necessitareu documents que confirmin la compra d’una caixa registradora (rebut de venda, factura, ordre de pagament, etc.).
La caixa registradora s’ha d’instal·lar al lloc de negocis; un contracte d’arrendament per a un local comercial pot convertir-se en una confirmació de l’adreça de l’oficina tributària. Si un empresari realitza activitats comercials fora del lloc, pot registrar un caixer a la seva adreça de casa. La sol·licitud haurà d’anar acompanyada dels documents de registre de l’empresari individual (TIN i OGRN).
El procediment de registre es realitza en 5 dies hàbils, després dels quals l'empresa individual emet una targeta per registrar la caixa registradora.
Normes d’ús de la caixa registradora d’empresaris individuals
El venedor està obligat a emetre un xec al comprador en el moment de rebre l’efectiu. La data, hora i cost de la compra es registren al rebut. En aquest cas, el rebut del caixer ha de contenir una sèrie de dades obligatòries: el nom complet de l’empresari individual, TIN, el número de la caixa registradora, el número del rebut i el signe del règim fiscal. Pot incloure altres paràmetres opcionals.
Totes les caixes registradores s’han de sotmetre a un control sanitari anualment. No està permès l’ús d’una caixa registradora que no imprimeixi les dades necessàries (ni imprimeixi il·legibles), que no permeti obtenir informació continguda a la memòria fiscal. Si la caixa registradora no funciona, l’empresari individual està obligat a deixar d’acceptar diners de la població. Tampoc no es permet utilitzar cap caixa registradora en què falti o es faci malbé el segell del centre de calefacció.
L'empresari individual ha de portar un diari de caixer-operador a cada caixa registradora en funcionament, que ha de ser certificat per l'oficina tributària. També està obligat a portar un registre de les trucades d’especialistes tècnics, en què es registren totes les trucades dels especialistes del TSC.
Només es permet treballar a la caixa registradora les persones que dominin les regles del seu funcionament i coneguin la seva estructura. Cal concloure amb ells un acord de responsabilitat civil.
