Es pot retirar la caixa registradora durant el torn de treball mitjançant l’informe X. Mostra la quantitat de diners que va passar per la caixa registradora del període actual. Al tancament del dia d’efectiu, cal retirar la caixa mitjançant l’informe Z. Mostra la quantitat d’efectiu que s’ha passat a la caixa del dia. El torn es tanca sempre eliminant l’informe Z.
Instruccions
Pas 1
Un cop fet l’informe Z, tots els diners de la caixa registradora s’han de lliurar al caixer major o al comptable. Si esborreu aquest informe, es restabliran els comptadors. No hauria de quedar cap efectiu a la caixa.
Pas 2
X-report és un informe sense cancel·lació, sense canvi de diners i sense restablir la caixa registradora. Podeu fer-ho almenys cent vegades per torn, però amb el permís de la direcció. La seva retirada mostra la quantitat d’efectiu disponible durant un període determinat.
Pas 3
En tancar un torn o en canviar d’efectiu, és obligatori fer un informe Z. Si el torn dura 24 hores, cada 24 hores s’ha de fer un informe Z. No suprimir aquest informe cada 24 hores és una infracció greu. Els resultats de la retirada d’efectiu amb un informe Z: introduïu-los al diari del caixer en una línia separada.
Pas 4
A falta de vendes o sortides, la caixa registradora no s’elimina i les dades sobre la retirada de la caixa registradora no s’introdueixen al diari.
Pas 5
Si hi ha diversos caixers, la caixa es retirarà quan hi hagi un canvi. Cada informe s'introdueix en una línia independent i no com l'import total del dia.
Pas 6
Si hi ha hagut un error en eliminar un informe fiscal, informeu-lo immediatament al TEC. No podeu corregir res a l'informe capturat.
Pas 7
L’emplenament del diari sobre la retirada d’efectiu s’ha de fer sense errors, taques i correccions.
Pas 8
Les columnes corresponents indiquen:
Data (torn): la data de l'informe Z. Ella figura a l’informe Z.
El número de departament només s’omple per omplir diverses seccions de la revista.
Cognom, nom, patronímic del caixer.
El número de sèrie del comptador es pot ometre. El número de l’informe Z s’indica a l’informe Z.
El total acumulat del dia anterior també s'indica a l'informe. Si us plau, signeu. La signatura de l'administrador la posa el responsable.
Indiqueu el total acumulat de l’informe Z. La quantitat d’ingressos de l’informe. La quantitat ingressada en efectiu.
La columna 12 s'omple si els càlculs no són en efectiu, sinó segons els documents: no en efectiu.
Indiqueu l'import de les transaccions no en efectiu. Quant es diposita en efectiu. Import retornat als compradors. Signatures al final del torn: caixer, administrador, gerent.
