L’activitat econòmica de les empreses requereix transport. Avui en dia, els administradors prefereixen llogar cotxes personals d’empleats o de tercers a l’adquisició de la seva pròpia flota i al manteniment d’una plantilla de conductors. Els contractes de lloguer de vehicles tenen certs trets de reflexió en la comptabilitat, inclòs el programa 1C.
Instruccions
Pas 1
Segons el contracte d’arrendament, el propietari del vehicle paga una quota que es reconeix com a ingressos i està subjecta a l’impost sobre la renda de les persones físiques (PIT), independentment que el propietari del vehicle sigui o no un empleat de l’organització. Per tant, quan tingueu en compte un lloguer de cotxes, realitzeu les operacions següents a 1C:
- publicació del vehicle;
- amortització del lloguer per despeses;
- Retenció de l’IRPF al propietari del cotxe.
Elaboreu la relació d’arrendament amb documents que serviran de base per a les anotacions comptables:
- contracte de lloguer de cotxes;
- certificat d’acceptació del vehicle.
Pas 2
Per a les transaccions d’arrendament, utilitzeu els comptes següents:
20 "Producció principal"
25 "Costos generals de producció"
26 "Despeses generals"
44 "Costos de venda"
68.01 "Càlcul d'impostos i taxes - impost sobre la renda de les persones físiques"
76 "Liquidacions amb diferents deutors i creditors"
001 Compte fora de balanç "Immobilitzat arrendat"
Tingueu en compte que els comptes 20, 25, 26 i 44 s’utilitzen per amortitzar les despeses, de manera que trieu el que coincideixi amb la política comptable de la vostra empresa.
Pas 3
Al programa 1C, obriu la pestanya "Operacions introduïdes manualment" i feu les publicacions:
Dt 26 (20, 25, 44) Kt 76: s'ha cobrat el lloguer;
Dt 76 Kt 68.01: es reflecteix l'import de l'IRPF retingut.
Seleccioneu la línia necessària al directori "Contractistes" i especifiqueu el contracte d'arrendament.
A més, amb la referència comptable, introduïu l’automòbil al dèbit del compte fora de balanç 001 “Immobilitzat arrendat”.
Pas 4
Per tal que es tingui en compte l’import de l’impost sobre la renda de les persones físiques retingut a l’hora de generar un certificat de l’IRPF de 2 persones, obriu el bloc "Salari" al programa 1C: "Dades de nòmines en un programa extern". A la pestanya "Impost sobre la renda de les persones físiques: impostos i ingressos", seleccioneu el propietari del directori "Empleats", especifiqueu el mes, la data, el codi i l'import dels ingressos i, a continuació, aneu a la secció "Impost sobre la renda de les persones físiques: a raó de 13 % "i empleneu les línies obligatòries a la pestanya" Impost calculat "…
Pas 5
En el cas que el propietari del cotxe llogat no sigui un empleat de l’organització, introduïu entrades als directoris "Contractistes" i "Empleats" i introduïu totes les seves dades, sense sol·licitar un lloc de treball mitjançant documents de personal.
