Un informe material és un document que reflecteix el moviment dels recursos materials d'una empresa durant un període (mes, trimestre, any) i mostra els saldos de materials i equips al començament i al final del període. Elaborar un informe material és responsabilitat de les persones financeres responsables (MOL). Els informes materials són compilats per MOL els primers dies del mes següent al mes de presentació d'informes i es presenten al departament de comptabilitat de l'empresa. Com fer un informe material?
Instruccions
Pas 1
Rebre al departament de comptabilitat de l'empresa instruccions sobre l'elaboració d'un informe material o l'Ordre "Sobre política comptable", que ha d'indicar el procediment per comptabilitzar els recursos materials, la seva agrupació, la formació dels preus mitjans, l'ordre de recepció i demanar-ho per escrit.
Pas 2
Emet la resta de recursos materials a principis de mes. Podeu obtenir aquestes dades al departament de comptabilitat de l'empresa. Si falten, feu un inventari. En aquest cas, la data de l'inici del període per a l'informe material serà la data de l'inventari. Els saldos s'han de reflectir no només en termes quantitatius, sinó també en termes de valor. Reflecteix els saldos de recursos materials al començament del període a les línies de l'informe.
Pas 3
Reflexioneu a l'informe material tots els recursos que vau rebre durant el període d'informes. Realitzeu aquesta operació a partir dels documents principals: factures, requisits, sol·licituds, etc. Reflexioneu a l'informe no només en termes quantitatius / físics, sinó també en valor. Per fer-ho, proporcioneu la columna "Preu / cost" a l'informe. Considereu els mateixos recursos amb un preu / cost de recepció diferent per separat, reflectint-los en diferents línies de l'informe.
Pas 4
Reflexioneu a l'informe material tots els recursos que vau emetre / alliberar durant el període d'informes. Realitzeu aquesta operació sobre la base dels documents principals rellevants: comprovacions, sol·licituds d’emissió / enviament, factures, comandes: aquells documents que s’estableixen per a aquest tipus d’operacions a la vostra empresa. Reflexionar el consum de recursos materials en el context dels consumidors. Per fer-ho, proporcioneu columnes verticals
Pas 5
Calculeu els saldos de recursos materials a la data de finalització del període. Per fer-ho, utilitzeu la fórmula: Saldo al final del període = Saldo al principi del període + ingressos del període - Despeses del període. Reflecteix els saldos calculats a l'informe material. Realitzeu una conciliació amb els tallers adjacents (trasllat intern) i amb el departament de comptabilitat de l'empresa. Envieu l'informe al departament de comptabilitat.
