Gairebé tots els gestors s’enfronten a un problema similar. De fet, en absència del propietari, l’empresa ha de continuar desenvolupant-se i operant amb eficàcia.
Preparació
Primer heu de realitzar treballs preparatoris. A més, cal començar a preparar-se des del moment d’obrir l’empresa. La base per a una posterior gestió remota seran els diputats responsables, instruccions precises, moderns mitjans electrònics de comunicació i control. A més, cada gestor ha de dominar la tècnica de la videoconferència i la comunicació de xarxa.
Personal
Els administradors seleccionats amb competència ajudaran a fer front a les activitats de l’organització en absència de caps. La millor opció seria un empleat que recolzi plenament els mètodes i principis de treball del propietari. A més, la resta del personal acceptarà una persona de l’equip molt més ràpidament.
Per aquest motiu, el treball d’un gerent d’una altra empresa pot ser menys efectiu. Amb aquesta opció, diversos conflictes i conflictes poden començar a l'organització.
El diputat elegit està obligat a resoldre les tasques assignades i a desenvolupar l'empresa segons l'estratègia escollida. El més important aquí és el resultat del treball, no els mètodes per aconseguir-ho.
Direccions
En primer lloc, heu de fer recomanacions precises per als subordinats. És a dir, cada empleat ha de ser conscient de les seves obligacions i complir-les ràpidament. A més, s’elabora un pla de contingència. Aquí val la pena deixar espai a la iniciativa personal.
Cal posar ordres en coneixement de cada subordinat. Es pot desenvolupar un sistema de proves i recompenses per a l’aprenentatge i les instruccions següents.
Control
Hi ha moltes eines diferents que us permeten controlar i analitzar les activitats dels empleats. Aquest enfocament permetrà calcular els costos operatius i les ràtios clau de rendiment.
La recopilació d’informació sobre la marxa permet al gerent resoldre problemes urgents de forma remota. És a dir, pot seguir el desenvolupament del negoci i reaccionar ràpidament en cas de problemes.
Un control remot eficaç requereix una separació de poder i responsabilitats. De fet, en organitzacions en creixement, el propietari es considera el principal estrateg. A més, els assistents haurien de gestionar la resolució de situacions difícils.
