Si una empresa es dedica a diversos tipus d’activitats interconnectades, té dret a crear una o més filials. Són entitats jurídiques independents, alhora que pertanyen a l’organització matriu. Tenen dret a celebrar contractes i resoldre altres qüestions, però la filial està gestionada pel seu director i l'únic òrgan executiu de l'empresa matriu.
És necessari
- - documents de l’empresa principal;
- - carta de filial;
- - la decisió d'establir una empresa filial;
- - formulari de sol·licitud segons el formulari p11001;
- - un document que confirma l'absència de deutes de l'empresa principal.
Instruccions
Pas 1
Elabora la carta de la filial i anota-hi totes les condicions necessàries. Si hi ha diversos titulars del capital autoritzat, haureu de concloure un acta d’associació, on el punt principal serà la distribució d’accions entre ells. Normalment, una filial és aquella en què l’empresa matriu té almenys un 20% del capital total (accions).
Pas 2
Redactar l’acta dels fundadors o l’única decisió d’establir una filial. El document està signat pel president, el secretari de la junta de participants o l'únic fundador.
Pas 3
Com a regla general, qualsevol empresa creada (inclosa una filial) ha de tenir una adreça legal. El director de l’organització principal ha d’escriure un document al respecte.
Pas 4
La companyia matriu no hauria de tenir cap deute amb el pressupost ni amb les autoritats fiscals. L’empresa principal ha de sol·licitar una carta a la cambra registradora per confirmar que no hi ha deutes. Per descomptat, l’empresa filial no es fa responsable dels deutes de l’organització matriu, pot recuperar-ne les pèrdues ocasionades per culpa de l’empresa principal, però en crear una empresa filial no hi ha d’haver deutes.
Pas 5
Empleneu la sol·licitud al formulari p11001. Indiqueu-hi la informació necessària sobre la forma organitzativa i jurídica, nom, adreça, capital autoritzat, fundadors i únic òrgan executiu.
Pas 6
En crear una empresa, el formulari emplenat, juntament amb els documents anteriors, un certificat de registre estatal de l’empresa matriu, còpies dels passaports del director de la filial i del comptable en cap designat, s’han de presentar a l’administració tributària a lloc de la seva ubicació. Després del registre, l’empresa filial podrà realitzar activitats: celebrar contractes, tenir balanç, compte bancari i segell propis.
