Cada organització que realitza activitats econòmiques ha de mantenir registres comptables i fiscals. Això és necessari per poder avaluar la situació financera de l’empresa. Els estats financers poden ser revisats per usuaris externs i interns.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, s’ha d’aclarir que, segons la legislació fiscal, els fundadors d’organitzacions poden portar registres mitjançant diversos sistemes tributaris. És a dir, si esteu dedicat al comerç al detall o proporcioneu serveis a particulars, podeu guardar registres mitjançant un sistema simplificat. Si la vostra activitat és majorista i col·laboreu amb persones jurídiques, utilitzeu el sistema tributari general.
Pas 2
Familiaritzeu-vos amb tots els documents normatius, consulteu amb advocats i comptables experimentats. Després de consultar amb aquestes persones, preneu decisions, això us ajudarà a evitar errors en el futur i a adquirir experiència.
Pas 3
Elaborar una política comptable. Podeu fer-ho vosaltres mateixos o contactar amb advocats. Si heu escollit el primer mètode, llegiu abans els documents regulatoris amb atenció. A la política comptable de l'organització, heu de proporcionar tots els matisos de la comptabilitat. Aquí, indiqueu els documents aprovats pel cap.
Pas 4
Per a la comptabilitat, necessitareu un programa en què introduïu tota la informació rebuda com a resultat de transaccions comercials. Per establir la versió amb llicència, poseu-vos en contacte amb empreses especials. El programa us servirà d'assistent en generar informes. Però no confieu en la veracitat d’emplenar tots els documents, comproveu sempre els resultats finals manualment.
Pas 5
Organitzeu la comptabilitat a l'empresa. Per fer-ho, heu de contractar especialistes. Distribuïu les responsabilitats i fixeu-les a la descripció del lloc de treball. Després, signeu-los amb el personal. Superviseu el treball de totes les àrees o confieu-ho al comptable en cap. Realitzeu conciliacions, trimestralment, consulteu amb el Servei Tributari Federal el pagament d’impostos.
