Qualsevol empresa: una entitat jurídica que realitza les seves activitats directes, interactua amb altres empreses i ciutadans, tant persones físiques com jurídiques. Per a aquesta interacció, és necessari identificar l’empresa donada perquè es pugui trobar sense ambigüitats entre la resta inscrita al registre estatal d’empreses. Això es pot fer coneixent els seus detalls, generals i bancaris.
Detalls generals de l’empresa
Els detalls generals inclouen tota la informació sobre l’empresa, mitjançant la qual els seus socis comercials, així com qualsevol altra persona jurídica i física, poden identificar-la. Aquests detalls inclouen el nom de l’empresa complet i abreujat, la forma jurídica i organitzativa i, si n’hi ha, el nom de l’organització matriu.
Totes les dades bancàries tenen la seva pròpia descodificació i cada número conté el seu propi significat. Aquest desxifratge es pot trobar en llibres de consulta especials.
La informació general sobre l'empresa també inclou informació sobre el registre estatal, que confirma la legitimitat d'aquesta empresa. Aquest grup d'informació inclou la data del registre estatal, el número del certificat de registre estatal d'una persona jurídica, el número principal de registre estatal (OGRN) i, si cal, el nom de l'organisme on s'ha dut a terme aquest registre. Aquest òrgan és la subdivisió territorial de la inspecció tributària estatal, on està registrada l'empresa en qüestió.
Un requisit com el codi OGRN també s’hauria d’indicar en tots els documents d’una persona jurídica, juntament amb el seu nom.
I, per descomptat, un altre requisit important és l'adreça legal i real de l'empresa, així com els seus números de contacte, adreça de correu electrònic i adreça del lloc web a Internet, si n'hi ha, el càrrec, cognoms i inicials del cap.
Dades bancàries de l’empresa
El concepte de "detalls de l'empresa" inclou els detalls d'un compte bancari, que s'ha d'obrir a qualsevol entitat jurídica per a la implementació de transaccions financeres que no siguin en efectiu, així com per acreditar i domiciliar efectius. La llista de dades bancàries, a més del nom de l’empresa, inclou:
- número de vint dígits del compte corrent;
- el nom del banc, que indica la seva ubicació;
- BIK del banc: un codi d'identificació únic de nou dígits del banc, que el banc central li assigna;
- Compte de corresponsal de 20 dígits: un compte especial assignat també pel Banc Central.
Les dades de l’empresa s’indiquen al seu capçal de carta i parcialment al segell.
Les dades bancàries també inclouen el número d’identificació del contribuent: codis TIN i KPP i OKPO. KPP és un codi de registre de nou dígits, segons el codi OKPO, es determina el tipus d’activitat realitzada per aquesta empresa.
