Segons el Codi del Treball, cada empleat ha de percebre un salari cada quinze dies. Però de vegades hi ha situacions en què no el pot rebre a temps. En aquest cas, parlen del seu dipòsit, és a dir, de transferir-lo per emmagatzemar-lo. Com elaborar documents en aquestes situacions?
Instruccions
Pas 1
Per norma general, els salaris s’emeten d’acord amb la declaració (model núm. T-53 o núm. T-49). Heu de distribuir fons als empleats com a màxim tres dies després de començar la distribució. A continuació, tanqueu la declaració i, enfront dels empleats que, pel motiu que sigui, no la podrien rebre, escriviu "dipositat". Al final de la declaració, feu un resum, on indiqueu la quantitat dels salaris pagats i ingressats.
Pas 2
A continuació, feu un registre dels imports ingressats. No hi ha cap formulari unificat per a això, però podeu utilitzar el formulari núm. 0504047, on indiqueu el número de personal de l’empleat, el nom complet i l’import ingressat. Elaboreu aquest document en cas que algú no rebés el salari a temps.
Pas 3
També podeu elaborar un registre de dipositants (formulari núm. 8a), que s’ha d’obrir cada any. L’import ingressat de l’empleat es trasllada al període següent. Però aquest formulari només s’ha d’omplir si no s’omple el registre.
Pas 4
Després, entregueu els salaris impagats al banc. Cal emetre-ho amb una ordre d’efectiu de despeses, on indiqueu que l’aportació al compte corrent és el salari ingressat. A la línia "Motiu", introduïu la nòmina.
Pas 5
Com es reflecteixen aquestes transaccions a la comptabilitat? Per descomptat, a primera vista pot semblar que només cal reduir l’import indicat al compte 70. Però, de fet, s’hi hauria de reflectir en correspondència amb el dèbit del compte 20, 23, 25, 26, 29 o 44.
Pas 6
A continuació, publicant el subcompte D70 K76 "Càlculs sobre els ingressos", indiqueu l'import dels salaris impagats. En conseqüència, amb el pagament posterior d’aquests imports als empleats, haureu de cancel·lar-ho des del compte 76.4.
Pas 7
Pel que fa als estats comptables a l’hora de comptabilitzar aquests imports, l’haureu d’indicar com a part dels comptes a pagar a la línia 622 del balanç.
Pas 8
A la comptabilitat tributària, els imports ingressats es comptabilitzen com a despeses i, durant el període en què es va pagar, s’hauria de acumular un actiu per impost diferit.
